Agent polyvalent de gestion administrative et opérationnelle - secrétariat Etat Major
Référence : MINT_BA070PNC-89007
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : VESOUL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Activités principales :
Secrétariat Etat-Major - Bureau d’analyse et des statistiques (BAS) :
- Assure la veille des boîtes fonctionnelles « EM »
- Assure la collecte, la recherche,la fiabilité et la saisie des informations aux fins d’études ou d’enquêtes
- Élabore des fichiers sur la base de critères prédéfinis
- Réalise des contrôles de fiabilité des fichiers
- Effectue le premier traitement de l’information en produisant des états, recoupements et synthèses permettant un usage opérationnel des données
- Organise les réseaux internes et/ou externes en vue de recueillir les données statistiques
- Assure la diffusion des études ou données aux destinataires concernés
- Assure un travail de classement et d’archivage de la documentation administrative ou opérationnelle
- Met en forme des données recueillies pour alimenter les entités de suivi de performance des services
Secrétariat du centre départemental des stages et de la formation :
- Assure la veille de la boîte fonctionnelle "Formation"
- Assure le suivi des demandes de formation
- Participe à la rédaction de divers courriers et rapports
- Saisie dans l'application WEB Formation
- Gestion des dossiers de frais de stage
Vos activités occasionnelles :
- Aide à l’organisation du travail de direction, gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, planifie et organise les réunions, assure l’accueil physique et téléphonique
- Participe à la réception, enregistrement et distribution des courriers administratifs et judiciaire
- Affranchissement du courrier « départ »
Environnement professionnel :
- Activités du service : La DDPN 70 est garante de la sécurité publique sur l’ensemble de la circonscription de police nationale de de Vesoul.
- Composition et effectifs du service :
- Un commandant fonctionnel, directeur départemental adjoint et chef d’Etat-Major
- Un major, adjoint au chef d’Etat-Major
- Un brigadier chef
- Liaisons hiérarchiques :
- Directeur Départementale de la Police Nationale
- Directeur Départemental Adjoint, chef d’Etat-Major
- Liaisons fonctionnelles : DNSP – Direction Zonale – SGAMI - Préfecture
Profil recherché
Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique : niveau pratique requis
- connaître l’environnement professionnel : niveau pratique requis
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Savoir-faire :
- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- savoir s’organiser : niveau pratique requis
- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- savoir s’adapter : niveau pratique requis
- savoir s’exprimer oralement : niveau pratique requis
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Adjoint Chef d'Etat-Major 03.84.96.34.07 - Chef SO 03.84.96.34.38 - ddpn70-em@interieur.gouv.fr
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:
lien pour les personnels internes du Ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
lien pour les candidats externes du Ministère de l'Intérieur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Code RMFP : FPDIR038
Temps de travail : 100%
Emploi-type : Assistant de direction
Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques
Localisation du poste : DDPN70 / Etat Major / place du 11ème Chasseurs / 70000 Vesoul -
Spécificités du poste :Réactivité, sens de l’organisation, rigueur, réserve et discrétion professionnelle , disponibilité.
Date limite de candidature : 31/12/2024 -
Titre III du livre III du code général de la fonction publique / 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Assistante / Assistant de direction
