Agent polyvalent de gestion administrative (h/f) - Commune du Moule
Référence : O971251120001766
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Moule
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de LE MOULE recrute un agent polyvalent de gestion administrative (H/F) à temps complet.
Rattaché(e) à la Direction de l'Administration Générale - Service Affaires générales et vie de l'assemblée, sous l'autorité directe du responsable de service, vous serez en charge de :
• d'assurer les activités principales liées au secrétariat du service
• d'assurer les activités liées aux instances et autres évènements, en lien avec le Responsable du service
• Assurer le tri, l'élimination ou le versement aux archives des documents papiers et électroniques produits par la Direction,
• Mettre à disposition les ressources documentaires physiques et numériques et s'assurer de la reconduction des abonnements pour les besoins du service,
• Préparation des documents nécessaires à la demande de la Direction Générale.
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971251120001766-agent-polyvalent-gestion-administrative?pk_campaign=ep
Profil recherché
SAVOIR
• Connaître l’organisation de la collectivité
• Connaître les bases du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Avoir des connaissances sur l’environnement territorial
• Connaître le fonctionnement, les activités, les procédures et les partenaires du service
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique
• Connaître les techniques de prévention et de gestion de conflits
• Maitriser les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
SAVOIR- FAIRE
• Utiliser un vocabulaire professionnel de service
• Posséder des techniques et outils de communication
• Maitriser les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe et de l’expression orale de qualité
• Utiliser les principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
• Concevoir des tableaux de planification et suivi
• Maîtriser les techniques d’assemblage de documents
• Assembler selon les techniques de classement et d’archivage
• Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes)
• Maîtriser des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableurs,..)
• Posséder les notions d’organisation et de gestion du temps
SAVOIR- ETRE
• Etre rigoureuse
• Respecter l’obligation de discrétion professionnelle, de confidentialité des informations et du secret professionnel
• Réagir avec calme aux situations d’agressivité
• Posséder le sens de l’accueil
• Avoir une bonne présentation
• Avoir le sens du service public
• Posséder des qualités relationnelles
• Faire preuve de ponctualité, d’une grande disponibilité et d’ouverture d’esprit
• Avoir le sens de l’obéissance hiérarchique
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer :
- par mail à courrier@mairie-lemoule.fr
- par courrier à l'attention de Madame Le Maire Hôtel de Ville Rue Joffre 97160 LE MOULE
Merci de préciser obligatoirement le numéro de l'offre dans l'objet de la lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
