Agent polyvalent de gestion administrative

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Effectuer des tâches de secrétariat administratif, état-major et judiciaire (frappe de notes, rapports, tenue de dossiers...)
- Assurer le suivi de la documentation opérationnelle.
- Gestion de l’agenda de direction
- Classer les dossiers et les enrichir régulièrement.
- Assurer le suivi des messageries fonctionnelles de la DDSP, du CSP et de l'EM
- Assurer l’accueil
- Gérer les archives

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Rattaché au DDSP, le secrétariat d'Etat-Major (SEM) constitue une unité d'appui du chef de service. Le SEM est chargé de :
- l'enregistrement (logiciel Alice) et du suivi du courrier de l'ensemble de la DDSP y compris des boîtes de messagerie fonctionnelles de la DDSP, du CSP et l'EM
- du traitement des demandes d'autorités extérieures (DCSP, préfecture, magistrats, SGAP...)
- de l'élaboration d'états statistiques,
- de la gestion horaire des personnels (Geopol),
- du classement et de l'archivage des dossiers réservés
- de l'alimentation du site intranet de la DDSP
Sous l’autorité du Chef SVP, le service de l'Accueil est chargé de recevoir, de renseigner, d'orienter toutes personnes se présentant à l'Hôtel de Police vers les services compétents.

Composition et effectifs du service :
Placé sous l’autorité du chef de la gestion administrative, le SEM est composé de 2 adjoints administratifs qui travaillent avec le SGO

Liaisons hiérarchiques :

Le DDSP ou son adjoint
Le chef de la gestion administrative

Liaisons fonctionnelles :
la DCSP, le SGAMI, la Préfecture, le Parquet, tous services de la DDSP et autres partenaires institutionnels