Agent polyvalent de gestion administrative

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Assure l’accueil téléphonique et physique
Effectue le secrétariat du service
Traite les dossiers ponctuels, le courrier et assure la mise en forme des dossiers et des lettres
Aide à l’organisation du travail
Prend en charge des aspects logistiques
Assure l’alimentation du logiciel Dialogue Web Formation
Organise la remontée d’informations sur le domaine de la FPTLV (tableaux de bord,…)
Gestion administrative des stagiaires externes à l’institution
Gestion administrative des stagiaires internes à l’institution

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Management de la formation continue des agents de tous corps et grades de la DDSP 54
Tutorat et prise en charge de stagiaires (internes ou externes à l’institution)
Conception, organisation et mise en œuvre d’actions de formation sur site

Composition et effectifs du service :
Le CDSF est composé d’1 adjoint administratif, d’1 membre CC et 7 membres du CEA dont 3 formateurs en techniques de sécurité en intervention

Liaisons hiérarchiques :
Chef de service – Chef Etat-major 54

Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de la DDSP 54
Les CDSF de la Direction Centrale de Sécurité Publique
La Direction Centrale du Recrutement et de la Formation de la Police Nationale
La Direction Zonale au Recrutement et à la Formation de la Police Nationale de la zone Est
La délégation au recrutement et à la formation de la Préfecture de région
Le Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur
Les partenaires institutionnels et extérieurs