Agent polyvalent de soutien à l'administration F/H - MAREUIL LES MEAUX
Référence : O077250605000273
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mareuil-lès-Meaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice Générales des Services (DGS), l'agent assure un soutien à la gestion de différentes thématiques de travail.
1- Participation à la préparation des cérémonies officielles et non-officielles :
- Tableur à mettre à jour des différentes cérémonies selon les années,
- Coordonner et gérer les besoins et les listes des invités.
2- Assistance à la Directrice Générale des Services :
- Conseils Municipaux : Convocations - Pouvoirs - Absences - Tenue des registres des Délibérations - actes,
- Élections : Saisir les inscriptions / radiations des listes électorales - soutien à la préparation des scrutins électoraux (formation assurée en interne).
3- Affaires Scolaires et Périscolaires :
- Relais avec les Directrices (maternelle et élémentaire),
- Suivi des demandes d'inscriptions scolaire / suivi des effectifs des classes (formation assurée en interne),
- Relais des agents ATSEM et Restauration scolaire,
- Suivi des transports scolaires.
4- Missions en lien avec la responsable des finances :
- Préparation à la saisie comptable (scan de documents).
5- Missions en lien avec la responsable des ressources humaines :
- Suivi de documents internes, complétudes et scan des dossiers du personnel,
- Classement.
6- Accueil de la Mairie tous les lundis de 13h30 à 17h00
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés,
- Prendre en charge une réservation de salle (formation en interne),
- Enregistrer le courrier arrivé,
- Déclaration des éclairages publics en panne (formation en interne).
Profil recherché
* Expérience en Collectivité Territoriale serait un plus,
* Maîtrise des outils informatiques (Pack Office),
* Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles,
* Capacité à travailler en équipe,
* Discrétion, sens du service public et de l'accueil,
* Forte appétence pour la polyvalence à un service public de proximité.
Accompagnement particulier :
* Soutien et supervision du travail par la DGS,
* Formation sur les missions confiées par la DGS et les collègues de travail.
- Horaires : 35H00 + 2 heures supplémentaires hebdomadaires (IFTS).
- Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 16h30 (possible d'aménager les horaires).
- Lieu de travail : Mairie de Mareuil-Lès-Meaux.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
comptabilite-rh@mareuillesmeaux.fr
Mme Emilie SURAY, Maire
3 Place Jean Jaures
77100 MAREUIL LES MEAUX -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 04/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
