Agent polyvalent de soutien administratif et logistique - CPN GRASSE
Référence : MINT_BA006PNC-86557
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : GRASSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Archivage de procédures judiciaires :
Vous renseignez les différents services de police ou de gendarmerie, soit par téléphone, soit en direct lorsque ceux-ci se déplacent au commissariat. Vous travaillez en collaboration avec les policiers de la SU en les aidant dans leurs recherches au sein du fichier. Vous êtes également souvent sollicité par le Parquet de Grasse pour les demandes de copies de procédures.
LRPPN et ALICE :
Vous êtes en charge du suivi et du traitement des procédures entrant et sortant de la CSP. Vous procédez à leurs affectations aux services enquêteurs, à leur enregistrement sur les logiciels LRPPN (judiciaire) et ALICE (courrier). Vous êtes également chargé de la rédaction des courriers judiciaires suite à requêtes avocats, assureurs...
Soutien logistique :
En lien avec les fonctionnaires actifs du Bureau, vous gérez les commandes de fournitures, la rédaction de rapports, les prises de rendez-vous et l’accueil des intervenants extérieurs, et les sessions de tir des fonctionnaires actifs via le logiciel DIALOGUE 2.
Soutien administratif :
En lien avec les administratifs du Bureau, vous êtes amené à recevoir du public dans le cadre de la gestion des expulsions locatives, des récupérations de permis de conduire pour solde de point nul et des immobilisation de cartes grises.
Accueil du public :
Vous êtes amené à assurer l’accueil du public selon un planning établi
Ressources humaines : dans le cadre de la polyvalence, vous pouvez traiter divers sujets en matière de ressources humaines, notamment via le logiciel DIALOGUE 2.
Votre environnement professionnel
Activité du service :
Le Bureau de Liaison et de Soutien est directement rattaché au Chef de service et son adjointe. Il regroupe tous les fonctionnaires administratifs du Commissariat de police de Grasse et se compose de différents pôles : secrétariat, ressources humaines, procédures/courrier judiciaire, archivage judiciaire et logistique.
Le Bureau de Liaison et de Soutien a pour objectif de soutenir, aider, renseigner, tous les fonctionnaires actifs dans leurs missions quotidiennes et leur carrière.
Composition et effectifs du service :
9 fonctionnaires dont un secrétaire administratif, un gardien de la paix et 7 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
La Cheffe du Bureau de Liaison et de Soutien
Le Chef de la Circonscription de Police Nationale de Grasse et son adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Tous services du Ministère de l’Intérieur – Parquet du Tribunal Judiciaire de Grasse
L'ensemble des fonctionnaires du service
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Connaissance l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
- Savoir utiliser le logiciel ALICE : niveau maîtrise – à acquérir
- Savoir utiliser le logiciel LRPPN : niveau pratique – à acquérir
- Savoir utiliser le logiciel DIALOGUE 2 : niveau pratique – à acquérir
Savoir-faire
- Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser : niveau pratique – à acquérir
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Savoir synthétiser : niveau pratique – à acquérir
- Savoir rédiger : niveau pratique – requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise – à acquérir
Savoir-être
- Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir : niveau pratique - requis
- Savoir être rigoureux et méthodique : niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
- Savoir-être autonome : niveau maîtrise – à acquérir
- Savoir-être polyvalent : niveau maîtrise - à acquérir
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative : Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Alpes-Maritimes - Circonscription de Police Nationale de Grasse - 1, avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny - 06130 Grasse
Emploi fonctionnel : NON
Autre domaine fonctionnel : Relation à l'usager
Autres Emploi(s) type/Code(s) fiche de l'emploi-type :
Chargé de l'instruction de dossiers administratifs - ERUSA009 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Activité exercée sur la base horaires de 40h30 hebdomadaire, générant 25 CA et 29 ARTT
Faire preuve de polyvalence compte tenu de la diversité des tâches assurées par le service
Être disponible, organisé et rigoureux
Discrétion professionnelle indispensable
Avoir un bon contact avec les services externes ou internes
Qui contacter ?
Le Chef du Service Départemental du Soutien Opérationnel
Tél : 04 92 17 20 27
Mail : dipn06-so-rh@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requise pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du Ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique : 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
