Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - secrétariat judiciaire- Secteur Centre

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
La mission essentielle de ce poste est d’assurer le soutien et l’appui aux enquêteurs chargés du traitement et de la finalisation des enquêtes judiciaires et administratives. Pour cela, l’agent sera notamment chargé d’assurer :
- Les missions de secrétariat judiciaire : lecture, traitement et archivage du courrier judiciaire arrivée/départ, participation aux réponses aux courriers judiciaires et aux sollicitations du public et des partenaires (mairie, préfecture, avocats, assurances, …)
- Le traitement et le suivi des procédures judiciaires (enregistrement en entrée / sortie des procédures, enrichissement des procédures, ...)
- Le traitement des commandes liées aux dossiers administratifs et au portefeuille judiciaire (saisie des portefeuilles judiciaires, recherches diverses, établissement de statistiques, ...
- L’appui administratif aux unités d’enquête.
- Participation à la gestion des scellés
- Le lien avec le secrétariat de division pour les aspects RH (congés, maladies….) et logistiques

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La CSP Toulouse est scindée en 2 divisions la division Toulouse rive droite et rive gauche. La division rive droite est dirigée par un membre du corps de conception et de direction. Elle comprend un service de voie publique, une sûreté urbaine et un état-major de division.
La sûreté urbaine de la division Toulouse rive droite est dirigée par un membre du corps de conception et de direction secondé par un membre du corps de commandement. Elle est composée d’un groupe d’appui judiciaire, d’unités d’enquête et d’une unité d’aide à l’enquête.
L’unité d’aide à l’enquête assure une mission d’état-major judiciaire, elle se compose:
- d’un secrétariat judiciaire en charge de la gestion des portefeuilles judiciaires, de la tenue du courrier et des statistiques, de l’enregistrement, de la conservation et de la transmission des procédures et des scellés judiciaire.
- d’un bureau technique d’aide à l’enquête qui prend en charge la tenue des archives, la
gestion des fichiers de police judiciaire et administrative, la contribution à la lutte contre la
cybercriminalité par le biais des personnes ayant la qualification d’investigateur en
cybercriminalité, l’assistance technique, le renseignement judiciaire notamment par le biais
de la rédaction de synthèses en cas de phénomènes sériels et enfin les statistiques.

Composition et effectifs du service
Administratif de catégorie C : 8

Liaisons hiérarchiques
Chef d'unité et chef de service

Liaisons fonctionnelles
Ensemble des unités de la division Toulouse Rive Droite (TRD).