Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - secrétariat judiciaire

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Missions de secrétariat : gestion du courrier arrivées/départs et archivage, gestion des messageries, accueil téléphonique, courrier réservé ;
- Traitement des dossiers administratifs et portefeuille judiciaire : saisie des portefeuilles judiciaires, recherches diverses pour réponses aux autres services ou partenaires, ... ;
- Gestion RH des personnels du service : GESTT, avancement, notations, ... ;
- Gestion de l'immobilier/matériel ;
- Correspondant SDSO pour le SDSO/BRH, SDSO/LOG et le SDAN.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La CPN Toulouse est scindée en deux divisions, la division Toulouse Rive Gauche et la division Toulouse Rive Droite.
La division Toulouse Rive Gauche (TRG) est dirigée par un agent du corps de conception et de direction. Elle comprend un service local de sécurité publique, un service local de police judiciaire et un état-major de division.
Le service local de police judiciaire est dirigé par un agent du corps de commandement et est composé d'une division de l'action judiciaire, d'une division de l'enquête ainsi que d'un secrétariat judiciaire.
Le secrétariat judiciaire est en charge de la gestion des portefeuilles judiciaires, de la gestion opérationnelle du service, de la tenue du courrier et des statistiques, de l'enregistrement, de la conservation et de la transmission des procédures et scellés judiciaires.

Composition et effectifs du service
5 CEA + 1 SA + 6 AA + 2 PA

Liaisons hiérarchiques
Chef du secrétariat judiciaire
Chef du SLPJ TRG et son adjoint + chef du SLSP TRG et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
SDSO/RH - SDSO/LOG - SDAN