Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel

C /Adjoint Administratif
Groupe RIFSEEP 2


Vos activités principales

Sous l’autorité de la chef du SSL dans le cadre du secrétariat de circonscription vos missions sont :
- Assurer la gestion et le suivi du courrier arrivée/départ sur Alice , réalisation d’états, réponses aux demandes des services extérieur,
- Assurer la veille/diffusion de la boite mail fonctionnelle du commissariat,
- Gestion des appels téléphoniques entrant,
- Gérer les archives administratives du commissariat,
- Assurer le suivi administratif des missions des agents du commissariat (ordre de mission, réservation, liquidation, CHORUS-DT) ,
- Gérer des listes de diffusions internes,
- Mettre en page et diffuser des notes de service de la CSP,
- Rôle d’accompagnateur des personnels.

Dans le cadre du partage des missions et de la polyvalence indispensable au sein du service :
- Assurer la gestion de proximité des personnels tous corps confondus: carrière, avancement, notations , mutation ,disponibilité, cumul d’activité, retraite, discipline, protection fonctionnelle , activités syndicales, CET, formation continue, examens professionnels, prise en charge des nouveaux arrivants, tenue des dossiers individuels au niveau local),
- Assurer la gestion des affaires médicales (suivi quotidien des arrêts de travail, contrôles médicaux, CMO, CLM, CLD, Blessures en service, états statistiques de l’absentéisme médical),
- Assurer le suivi de la médecine de prévention,
- Assurer la gestion de la réserve statutaire et opérationnelle (dossier de recrutement – suivi prévisionnel- états liquidatifs),
- Utilisation des différentes applications informatiques : (Alice, Chorus DT, Dialogue).



Votre environnement professionnel


Activités du service

Le Service de Soutien Local de la Circonscription, est composé d’un secrétariat, d’un Bureau de la Logistique et d’un Bureau de Liaison et de Soutien.
Le service de soutien local gère l’ensemble des ressources humaines, logistiques, immobilières et informatiques ainsi que le courrier de l’ensemble de la CSP.


Composition et effectifs du service

La CSP de LA SEYNE SUR MER compte 175 fonctionnaires
Le SSL, est placé sous l’autorité d’une Attachée d’administration .
Le Secrétariat est composé de 2 Cat C.
Les BLS est composé de 1 AAP1, 2 AAP2.
Le Bureau logistique est composé de 1 actif et 1 agent technique.

Liaisons hiérarchiques

La chef du SSL
Le chef de service ou son adjoint.


Liaisons fonctionnelles

DCSP/Direction Départementale de Sécurité Publique du VAR – SGO - SGAMI Sud


Durée attendue sur le poste : 3 ANS


Vos perspectives
Les compétences techniques mises en œuvre sur le poste permettent d'enrichir son parcours professionnel. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours interne.