Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel CLIT

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales
Toutes tâches inhérentes à 1 secrétariat de circonscription
Exploitation et analyse des procédures judiciaires en vue du contrôle qualité des procédures saisies dans LRPPN . Tenue et mise à jour de FOVES . Fait appliquer la réglementation relative à l’archivage- Archivage.
Assure l’enregistrement du courrier Arrivée et Départ dans ALICE. Assure la veille des boîtes mail fonctionnelles du service et la diffusion des différents courriels reçus et veille au respect des délais des demandes faites par mail. Est appelé à faire office de vaguemestre.
Peut être amené à assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines (absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, tenue des dossiers individuels au niveau local) + saisie des formations dans DIALOGUE Web Formation et saisie des frais dans CHORUS-DT.
A.E.L. du service.
En tant que CLIT : Assiste les utilisateurs dans leur appropriation et leur utilisation des outils et services numériques et de télécommunication. Prend en charge les incidents affectant ces outils et services jusqu’à leur résolution. Saisit les nouveaux utilisateurs dans les différents fichiers informatiques en lien avec le BRH, crée leurs outils informatique type messagerie et les habilite en fonction de leur profil et de leurs affectations opérationnelles.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Commissariat de police – Secrétariat

Composition et effectifs du service
1 chef d’unité catégorie A - 3 agents catégorie C -

Liaisons hiérarchiques
N + 1 : Attachée d’Administration d’Etat, chef du BLS
N + 2 : Commandant Divisionnaire Fonctionnel – chef de la circonscription
 
Liaisons fonctionnelles
En interne tous les fonctionnaires du service – en externe les différents services de gendarmerie, de Police
Judiciaire, du Parquet