Agent polyvalent de soutien Administratif et opérationnel

Groupe RIFSEEP
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Vos activités principales


Gestion administrative du SIPJ hors DCOS dans ses différentes composantes :
En liaison et sous le contrôle du SSO/Bureau départemental des Ressources Humaines de la DIPN 83, assurer la gestion administrative de proximité du personnel de tous corps du SIPJ hors DCOS (carrière, discipline,mobilité des agents, saisie des notations, changements de situation, absentéisme médical, les frais de mission et de stages, organigrammes, annuaire…..). Utilisation de Dialogue 2.
Gestion des dossiers administratifs et judiciaires.
Suivi du courrier sur le logiciel Alice.
Affectation des dossiers judiciaires sur LRPPN.
Gestion et diffusion de l'information (messagerie, rescom) via Pablo.
Transmission des informations aux différentes unités du service et personnels du SIPJ hors DCOS.
Création des ordres de mission et des états de frais sur CHORUS DT en qualité d’ASSIST.
Interface avec le SSO/BDRHA/cellule GESTT ( Reports de congés, CET … ).
Mise en forme de divers rapports, notes de service, notes opérationnelles, lettres de félicitations.
Création de prises de service sur la Main-courante.
Interface entre l’activité opérationnelle et l’activité administrative et avec les services administratifs (SSO, Formation …).

Votre environnement professionnel


Activités du service

Le SIPJ83 est rattachée à la DIPN83 et est dirigée par un membre du Corps de conception et de Direction. Elle est composée de plus de 260 fonctionnaires et est en charge de l’activité judiciaire. Elle comporte plusieurs Unités qui travaillent sur leur thématique propre (lutte contre les Stupéfiants, atteintes aux personnes, atteintes aux biens, infractions financières,……).
Le poste est basé au sein de l’Hôtel de Police de Toulon.
Relié directement à l’Etat-Major du service composé de deux Capitaines. Le secrétariat du service est en charge de la gestion administrative du service dans ses différentes composantes (gestion du personnel actif et administratif, gestion du courrier et des procédures, mise en forme de rapports et notes, accueil téléphonique, interface entre l’opérationnel et l’administratif, utilisation intranet et messagerie, disponibilité ponctuelle liée à des tâches urgentes selon périodicité variable)


Composition et effectifs du service

Composition et effectifs du service : le service est composé d’un Commissaire Divisionnaire,un commissaire, de 18 officiers, de 194 CEA, de 25 personnels administratifs, de 20 PTS, de 8 contractuels et de 2 PA


Liaisons hiérarchiques


Commissaire Divisionnaire CHEF SIPJ
Commissaire Chef DPO et adjoint chef SIPJ
Adjoints au Chef DPO
Cheffe du Secrétariat Judiciaire


Liaisons fonctionnelles

DIPN, SSO, EMD, SDAN, SDRF83, SIPJ, SDSP, Préfecture, Tribunal Judiciaire...