Agent polyvalent de soutien Administratif et opérationnel

Groupe RIFSEEP
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Vos activités principales
 
Au sein du Bureau de Liaison et de Soutien et sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe du BLS, vous êtes chargée Du secrétariat et agent de soutien de gestion des ressources humaines de la CPN SANARY SUR MER.
En liaison et sous le contrôle du Bureau départemental des Ressources Humaines de la DIPN 83, vous assurez la gestion administrative du personnel de tous corps de la CSP (carrière, discipline,mobilité des agents, saisie des notations, changements de situation, absentéisme médical, les frais de mission et de stages…..), de la réserve opérationnelle et statutaire.
Vous établissez les divers états en matière RH (dans le domaine médical, finance, réserve, discipline, effectifs) ; vous veillez à la mise à jour de l’organigramme de la CPN et à sa transmission régulière au SSO de la DIPN83.
Vous saisissez sur DIALOGUE 2 les informations et demandes concernant les fonctionnaires (changement de situation, mutations, formation, notations…) et assurez à ce titre la fiabilisation sur le logiciel des données concernant les effectifs de la CPN de SANARY.
Vous avez en charge la tenue à jour des dossiers individuels locaux et au SGAMI SUD des fonctionnaires de la CPN.
Vous êtes Autorité d’Enregistrement Local de la CPN de SANARY pour la gestion des cartes professionnelles.
Vous contribuez également à l'organisation du travail, la gestion du secrétariat de Circonscription et du Chef de service
Vous assurez l’accueil téléphonique avec filtrage
Vous rédigez des courriers, réponses, notes de service
Vous pouvez vous voir confier le traitement et le suivi de dossiers ponctuels et réservés, la constitution, le suivi et l’alimentation de dossiers thématiques, l’établissement d’états mensuels, trimestriels, semestriels et/ou annuels - Établissement de statistiques ainsi que l’enregistrement et diffusion des notes et documents.

Votre environnement professionnel


Activités du service


L’État Major est directement rattaché au Chef de la CPN, il regroupe le secrétariat de circonscription et du chef de service, le bureau de liaison et de soutien.
Il assure l’ensemble des opérations de gestion de proximité des personnels de la circonscription.
L’enregistrement et le suivi sur ALICE des courriers et dossiers administratifs, la gestion en temps réel de la messagerie sur la boîte fonctionnelle, toutes tâches afférentes au secrétariat de circonscription et du chef de service.

Composition et effectifs du service

1 Secrétaire Administrative de classe supérieure encadrant le personnel du BLS qui comprend, 3 AAP, 1 AAC et 1 ATPIOM.


Liaisons hiérarchiques


La Cheffe du BLS, La Commissaire Divisionnaire Cheffe de la CPN et son Adjoint , Commandant de Police.


Liaisons fonctionnelles


Tous services de la CPN, les divers services de la DIPN du VAR, le SGAMI SUD, Médecin statutaire et de prévention, Secrétariat DIPN, SGAMI SUD….