Agent polyvalent des affaires générales (h/f) - Villeneuve-la-Garenne
Référence : O092250819000536
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-la-Garenne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction générale adjointe Cohésion et Rayonnement, sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Affaires Générales, vous avez pour mission :
* Accueillir les usagers du centre administratif (accueil physique et téléphonique)
* Renseigner le public sur la constitution des dossiers de CNI/Passeport
* Prise de rendez-vous sur logiciel Eudonet
* Maitriser les outils informatiques spécifiques
* Assurer le suivi des dossiers
* Mettre à jour les listes de documents à fournir selon la législation en vigueur
* Assurer au minimum une fois par semaine le tour des 15 panneaux administratifs afin de vérifier que ceux-ci soient à jour
* Afficher aux endroits prévus les documents qui émanent d'autres services, après validation de la responsable de service
* Transmettre en préfecture les plis de divers services de la ville
* Déposer à la sous-préfecture de Boulogne-Billancourt les titres de séjour et les passeports provisoires
* Apporter des documents au Trésor Public
* Délivrer des plis en main propre (conseil municipal)
* Déposer et récupérer les courriers dans les différents services annexes (FOC, CTM, crèches, écoles...)
Profil recherché
?Profil recherché
* Niveau Bac
* Permis B obligatoire
* Savoir s'orienter en Ile-de-France
* Aptitude à porter des charges lourdes
* Disponible le samedi
* Techniques d'accueil du public
* Aisance à manipuler différents logiciels
* Sens du service public, de l'organisation
* Grande polyvalence, capacité à travailler en équipe
* Patience, disponibilité, faculté d'adaptation, discrétion, rigueur
Horaires/temps de travail : du lundi au vendredi de 8h30-12h15 et 13h15-17h15
Travail 1 samedi sur 3
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 28 avenue de Verdun
92390 VILLENEUVE LA GARENNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
