Agent polyvalent des services administratifs - Agent social - CCAS - FOYER DES LILAS DE VAAS
Référence : O072241029001239
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Vaas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la direction du secrétaire général de mairie et des élus du CCAS de VAAS, l'agent polyvalent des services administratifs - Agent social est chargé des tâches administratives d'exécution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives et comptables.
Il/Elle peut être chargé : d'effectuer divers travaux de bureautique et être affectés à l'utilisation des matériels de télécommunication ; d'effectuer des enquêtes administratives et d'établir des rapports nécessaires à l'instruction de dossiers ; d'accueillir et orienter le public sur le domaine social, habitants et résidents en Résidence Autonomie "Les Lilas" de VAAS.
Activités principales :
* Accueil du Public, information et conseil
* Accueil téléphonique
* Assistance aux personnes pour l'insertion ou la réinsertion sociale et/ou professionnelle
* Recueil et collecte de données
* Courriers divers - Convocations - Suivi de dossiers
* Enregistrement de sommes à recouvrer - suivi de trésorerie, comptabilité
* Montage et instruction de dossiers relatifs au domaine d'activité
* Suivi de diverses réunions : Conseil de vie sociale, conseil d'administration CCAS
* Rédaction de comptes rendus, délibérations
* Baux et gestion des loyers de la résidence autonomie
* Courriers divers
ACTIVITES SECONDAIRES
* Aide ponctuelle au service administratif de la mairie
Profil recherché
* Savoirs :
o Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction publique territoriale
o Connaissance du travail dans le milieu médico-social, plus spécifiquement en Résidence Autonomie
o Maîtrise de l'expression écrite et orale
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Savoir-faire :
o Connaissances en informatique : Traitement de texte
o Savoir travailler en équipe
o Savoir s'organiser et gérer les priorités
o Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
o Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs, dont public de Résidence Autonomie
o Gérer les situations de stress
o Respecter la confidentialité
o Identifier / analyser des situations d ?urgence et en définir les actions
o Animer et développer un réseau professionnel
* Savoir être :
o Polyvalence
o Autonomie, discrétion
o Respect du secret professionnel
o Sens de l'écoute
o Gestion des conflits
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à Madame la Présidente :
- Par mail : ccas@vaas.fr
ou
- Par courrier: Mairie, 37 rue Anatole Carré - 72500 VAAS
CV et lettre de motivation obligatoire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
