Agent polyvalent des services administratifs - secrétariat du Maire - Assistant secretaire générale
Référence : O041250513000744
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pruniers-en-Sologne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de sa mission principale, l'agent apporte son aide permanente au Maire, à la secrétaire générale, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers.
Principales :
- Collaborateur du Maire : Rédaction de courriers, gestion d'agenda
- Sous la direction de la secrétaire générale, prépare les séances du Conseil Municipal et du conseil d'administration du C.C.A.S.
- Rédige les délibérations, décisions, comptes rendus et les arrêtés (hors personnel),
- Assure la tenue des registres de délibérations /d'arrêtés et fait procéder à leur reliure,
- Suit les procédures et décisions administratives dans les dossiers en cours.
- Prépare et transmet les invitations pour les réunions et cérémonies
- Gère les fournitures de bureau (commandes, stocks), et petites commandes diverses.
- Réceptionne les courriers informatiques et les redirige vers les personnes concernées
- Enregistre le courrier à l'arrivée.
Profil recherché
Savoirs :
* Organisation de son travail et gestion de son temps
* Utilisation des logiciels de travail
Savoir-faire :
* Maîtriser les logiciels de bureautique Excel, Word,
* Maîtriser de l'expression écrite et orale
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir-être :
* Devoir de réserve
* Qualités relationnelles
* Adaptation aux différents interlocuteurs et accueil du public avec amabilité
* Autonomie
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 9 mois
Poste contractuel permettant un tuilage de 3 mois avec l'agent détaché dans une autre administration.
Justifier d'un diplôme de niveau IV et d'une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat. Une expérience dans la fonction publique territoriale serait un plus. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
