Agent Polyvalent des services administratifs (H/F) - Mairie de MAFFLIERS
Référence : O095250416001256
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maffliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Maffliers commune rural du val d'Oise situé en lisière de la forêt de l'Isle-Adam et au c½ur de Parc Naturel Régional. A 15 minutes à pied de la gare SNCF de Monsoult / Maffliers (ligne H).
Collectivité de 2000 habitants recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son pôle administratif.
Missions administratives variées, avec forte dominante Comptabilité / Finances.
Le ou la candidate sera en charge (en binôme) de la gestion comptable et financière de la collectivité.
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des services municipaux, vous participez à l'exécution budgétaire et comptable de la collectivité. Vous êtes garant de l'exécution budgétaire et de la sincérité du compte administratif.
ACTIVITÉS :
- Vous assurez le traitement comptable de la collectivité : gestion des tiers, affectation des factures, vérification des pièces comptables, mandatement des dépenses et titrage des recettes, conformité des pièces justificatives, classement et archivage,
- Vous traitez les dépenses et recettes courantes, le mandatement des subventions ;Vous participez au respect du délai global de paiement (suivi des factures, des délais de visa),
- Vous saisissez les immobilisations lors du mandatement pour le suivi de l'inventaire comptable,
- Vous assistez et conseillez les services en matière de procédures comptables et sur le logiciel financier,
- Vous êtes l'interlocuteur-trice de la direction, des fournisseurs et du service de gestion comptable,
- Vous assurez la continuité et la polyvalence dans le service,
- Vous serez également amené à traiter des dossiers dans les différents secteurs administratifs de la collectivité (accueil, état civil, funéraire...).
- Vous assurez le traitement comptable de la collectivité : gestion des tiers, affectation des factures, vérification des pièces comptables, mandatement des dépenses et titrage des recettes, conformité des pièces justificatives, classement et archivage,
- Vous traitez les dépenses et recettes courantes, le mandatement des subventions ;Vous participez au respect du délai global de paiement (suivi des factures, des délais de visa),
- Vous saisissez les immobilisations lors du mandatement pour le suivi de l'inventaire comptable,
- Vous assistez et conseillez les services en matière de procédures comptables et sur le logiciel financier,
- Vous êtes l'interlocuteur-trice de la direction, des fournisseurs et du service de gestion comptable,
- Vous assurez la continuité et la polyvalence dans le service,
- Vous serez également amené à traiter des dossiers dans les différents secteurs administratifs de la collectivité (accueil, état civil, funéraire...).
Profil recherché
FORMATION :
Bac pro à Bac + 2 (option Compta) ou expérience confirmée dans un poste similaire
CONNAISSANCES :
- Connaissance de la réglementation de l'exécution financière des marchés publics,
- Connaissance des procédures administratives, comptables et budgétaires M57
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance de JVS serait un plus
QUALITES :
- Esprit d'initiative, rigueur et autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Polyvalence
Savoir-faire :
Connaître les compétences de la collectivité, celles des institutions externes et des partenaires.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...).
Maîtrise des logiciels " maison " (Horizon online, Oxalis ...).
Veiller au respect des délais et procédures (connaitre les règles administratives).
Savoir-être :
Goût du contact humain, sens de la diplomatie.
Rigueur, disponibilité, discrétion, esprit d'initiative.
Capacité d'organisation.
Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie.
Goût de la polyvalence.
Rendre compte à la hiérarchie.
Qui sommes-nous ?
village de 1620 habitants à proximité des forêts de l'Isle Adam et de Carnelle
membre de la Communauté de communes Carnelle Pays de France qui regroupe les 10 communes du canton de Viarmes et ses 20 074 habitants.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
3, rue de Richebourg
95560 MAFFLIERS
mairie@maffliers.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
