Agent polyvalent du Guichet Unique - Mairie du PORT-MARLY
Référence : O078241008000043
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Port-Marly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Population et Citoyenneté, sous l'autorité de la directrice du Pôle, de la Direction Générale et de l'Autorité Territoriale, l'agent administratif polyvalent est chargé d'assurer les missions suivantes par système de rotation au guichet unique et en back office.
Caractéristique du poste:
Travail du lundi au vendredi et le dimanche dans le cadre des scrutins électoraux.
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Orientation des usagers pour le compte des autres services
- Mettre à jour les documents et formulaires à l'accueil
- Suivre et assurer la gestion des attestations d'accueil et du recensement militaire
Scolaire :
- Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires et suivre les dossiers
- Assurer la gestion de la restauration scolaire et du personnel
Etat civil et élection :
- Instruction et suivi des dossiers de mariage et de PACS ;
- Gestion des inscriptions et mise à jour des listes électorales ;
- Aide à la préparation des scrutins électoraux (présence requise lors des scrutins)
Profil recherché
Compétences et connaissances requises :
- Suivi des fiches de procédures, tableaux de bord et outils de planification et de suivi des dossiers ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Connaissance des outils bureautiques : logiciels : Melody, Segilog, Adagio, Concerto, Pack office
Qualités requises :
- Polyvalence et capacités d'adaptation
- Courtoisie, amabilité et aisance relationnelle
- Appétence pour les métiers d'accueil
- Assiduité et respect des temps d'accueil du public
- Sens du service public
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à rendre des comptes et à travailler en collaboration avec les autres services ;
Cycle de travail : 37h30 hebdomadaire
Qui sommes-nous ?
5800 habitants
Située entre Seine et forêt à 15 kms à l'ouest de Paris (accès direct A 13, A86, RER A à proximité), au coeur du pays des Impressionnistes et de l'arrondissement de Saint Germain en Laye
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Direction des Ressources Humaines
Monsieur Le Maire
13 avenue Simon Vouet
78560 LE PORT MARLY -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 07/12/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
