agent du guichet unique - état civil - accueil - NOISIEL
Référence : O077241227000236
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisiel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable du secteur guichet unique, accueil, régie, vous êtes en charge de l'accueil de la mairie principale, ainsi que des missions liées au guichet unique
Missions liées à l'accueil de la mairie principale:
* Accueil téléphonique et physique des usagers; orientation des administrés
* Remise de documents (dossier de demande de logement, guide de la commune, demande d'immatriculation, dossier de surendettement, dossier d'aide juridictionnelle, liste des avocats, médailles du travail, attestation d'accueil)
* Mise à jour de la liste téléphonique ;
* Réception des colis ;
* tâches annexes en lien avec les réservations de véhicules du pool, les réservations de salles de réunion, remise de clés, etc
Missions liées au Guichet Unique de la mairie principale:
* Établissement des actes d'état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom et de prénoms, PACS..)
* Constitution des dossiers de CNI/passeport et remise ;
* Établissement des quotients communaux, inscriptions scolaires et périscolaires durant la période d'inscription ;
* Recensement militaire et inscription sur la liste électorale ;
* Délivrance de divers documents et certification (légalisation de signature, attestation administrative, etc ...) ;
* Établissement des attestations d'accueil ;
* Polyvalence cimetière (vente concessions, rédactions d'autorisations...)
* Assistance à la célébration des mariages par les élus ;
* Mandataire sous-régie centralisée de recettes
Ponctuellement, permanence paiements en mairie annexe.
Profil recherché
- technicité état-civil
- technicité cimetière
- savoir orienter et répondre aux usagers de façon efficace
- s'adapter aux personnes et à leurs demandes
- amabilité, adaptation et maîtrise de soi
- connaissance de la législation, des procédures et des pièces demandées
- maîtrise de l'informatique et des logiciels
- discrétion, rigueur, sens du travail en équipe
* Assurer sa responsabilité en tant qu'agent officier d'état civil
* Assurer une bonne représentation de la collectivité
* Assurer la satisfaction des administrés par une réponse adaptée à la situation
Qui sommes-nous ?
Ville de Noisiel située en Seine-et-Marne, 15 781 habitants.
498 agents (360 permanents)
Baignée par la Marne, labellisée Ville d'art et d'histoire, pour son patrimoine industriel lié à l'ancienne chocolaterie Menier, pour son patrimoine vert et son patrimoine architecture contemporaine, elle fait partie du territoire de l'Agglomération Paris-Vallée de la Marne.
À propos de l'offre
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PARTICULARITÉS DU POSTE
* Délégation de signature du Maire en tant qu'officier d'état civil
* Présence un samedi matin sur deux environ
* Participation à la célébration des mariages le samedi après-midi en alternance avec les autres membres de l'équipe
Poste à temps complet 36h10 (7 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de vacances + 13ème mois + amicale du personnel + Participation mutuelle labellisée
Lieu : Mairie principale
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Mathieu VISKOVIC
26 Place Emile Menier
77186 NOISIEL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
