AGENT POLYVALENT DU SECRETARIAT - CREIL
Référence : O060260116000371
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Creil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Creil recrute, au sein du Secrétariat Générale et Assemblées:
• Agent polyvalent du secrétariat (H/F)
• Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (Cat C)
• Polyvalence ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ;
• Réception, traitement et diffusion de l’information ;
• Organisation et planification des tâches quotidiennes du secrétariat ;
• Traitement et mise en forme des courriers, des comptes rendus, et des
• actes administratifs (délibérations, arrêtés et décisions) ;
• Gestion du traitement des arrêtés et des décisions de la collectivité ;
• Transmission des actes au contrôle de légalité, publication sur le site internet de la Ville ;
• Assurer la gestion des commissions municipales ;
• Assurer la gestion des autorisations de stationnement des taxis ;
• Traitement et suivi des syndicats professionnels ;
• Gestion du courrier entrant de la collectivité (ouverture, enregistrement et diffusion) ;
• Assurer la tenue des registres des actes (arrêtés, décisions et délibérations) en version numérique et papier ; en assurer la reliure ;
• Assurer la gestion du planning des salles de réunions ;
• Aide à la préparation des conseils municipaux ;
• Présence lors des séances des conseils municipaux ;
• Organiser le classement et l’archivage papier et numérique des documents ;
• Suivi et actualisation des fiches procédures en lien avec le responsable hiérarchique ;
• Remplacement au standard de la collectivité, en cas d’absence de la standardiste.
Profil recherché
Savoirs:
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Travailler dans la polyvalence,
• Notion d’organisation,
• Gestion du temps et de l’urgence,
• Techniques de secrétariat et de travaux bureautiques
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs et suivi des procédures,
• Réalisation et suivi des tableaux de bord,
• Connaissances du fonctionnement et du suivi des instances.
• Rédaction et suivi des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés),
• Classement et archivage,
• Gérer les demandes des interlocuteurs.
Savoir-faire :
• Hiérarchiser les demandes selon leur degré d’urgence ou de priorité et amorcer le traitement,
• Assurer le suivi des parapheurs du service à la signature du Maire,
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
• Recueillir et transmettre des informations,
• Relever et relayer les demandes au bon interlocuteur,
• Filtrer et transmettre les messages téléphoniques,
• Respecter les délais de transmission de documents,
Savoir être:
• Autonome dans l’organisation du travail,
• Sens du service public,
• Capacité d’adaptation,
• Gestion des priorités,
• Discrétion, rigueur,
• Disponibilité,
• Esprit d’équipe et d’initiative,
• Gérer les situations de stress,
• Conscience professionnelle,
• Motivation et implication.
Habilitations :
• Bonne maitrise de Word et Excel
Qui sommes-nous ?
Proche de Paris, à 25 min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l'Oise avec 36 000 habitants (surclassée + 40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.
À propos de l'offre
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joindre CV ET LETTRE DE MOTIVATION
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
