Agent polyvalent du service administratif - Mairie de Janville-en-Beauce

Référence : O028260119000312

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Janville-en-Beauce
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/02/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Accueil physique et téléphonique,
Réceptionner, traiter et diffuser les informations,
Réaliser divers travaux de bureautique,
Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs,
Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives.

Accueillir le public,
Gérer le standard : réception des appels - prise de messages - orientation des appels vers les personnes concernées,
Enregistrer le courrier,
Rédiger des notes (bons de commande, ordres de mission, notes au service technique ...),
Gérer les fêtes et cérémonies,
Gérer les réservations de salles,
Gérer le recensement,
Etat civil : enregistrer et rédiger les actes de reconnaissances, de mariage, de décès, de transcription de décès, de PACS - délivrer les actes d'état civil - transcrire les avis de mention de mariages, divorces, décès, de PACS
Elections : enregister les inscriptions et les radiations sur les listes électorales - suivi de la révision des listes électorales - mettre à jour et refonte - établir et envoyer les cartes d'électeurs - aider à la préparation des élections

Profil recherché

Les savoirs :
Connaître les réglementations applicables à l'état civil, aux élections,
Maîtriser l'expression écrite et orale,
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.

Les savoirs-faire :
Accueillir,
Savoir s'organiser et gérer les priorités,
Savoir comprendre une demande précise et orienter vers les personnes et services compétents,
Savoir prendre des notes,
Gérer les situations de stress.

Les savoirs-être :
Savoir travailler en équipe,
Etre amaible,
Respecter la confidentialité,
Etre impartial,
Etre méthodique,
Avoir le sens du service public.

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation / dernier arrêté de situation administrative) avant le 28/02/2026 à :
    Mairie
    Monsieur le Maire
    15 place du Martroi
    Janville
    28310 JANVILLE-EN-BEAUCE
    ou par mail : mairie@janville-en-beauce.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/04/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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