AGENT POLYVALENT DU SERVICE DES AFFAIRES GENERALES ET CITOYENNETE (H/F) - MAIRIE DE LA RICHE
Référence : O037251125001208
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Riche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Maire de la Ville de La Riche
Indre et Loire (37), 10 000 habitants, au sein de la Métropole TMVL recrute par voie statutaire ou contractuelle :
UN AGENT POLYVALENT DU SERVICE DES
AFFAIRES GENERALES ET CITOYENNETE (H/F)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs – catégorie C - Poste à temps complet
Vos missions principales :
▪ Accueil physique et téléphonique :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (recueil et transmission d’informations diverses, renvoi vers les services compétents…) ;
- Accueillir les personnes et veiller à leur bonne réception.
▪ Appui au service État civil :
- Gérer les demandes d’actes, recensement citoyens, attestations d’accueil, légalisation de signature ;
- Rédiger des actes d’état civil ;
- Gérer les dossiers funéraires en collaboration avec les autres agents du service.
▪ Biométrie : Assurer les permanences, en rotation avec les autres agents du service, sur la station biométrique pour l’instruction et la remise des CNI et passeports.
▪ Gestion du courrier :
- Réceptionner et enregistrer les courriers entrants de toute la collectivité dans un outil de gestion électronique du courrier ;
- Assurer la répartition courrier vers les services concernés et son suivi ;
- Assurer la rédaction de courriers du service des affaires générales et citoyenneté ;
- Préparer et affranchir le courrier sortant du service des affaires générales et citoyenneté.
Vos missions secondaires :
- Apporter un soutien en matière d’élection au moment de la préparation d’un scrutin et à la participation le jour des élections ;
- Participer aux cérémonies de mariages et Pacs avec les élus ;
- Assurer la régie unique de la collectivité en suppléance du régisseur principal ;
- Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique du public, ainsi que des tâches administratives au sein du Secrétariat général afin de garantir la continuité des activités du service.
Profil recherché
Profil :
Diplôme de niveau CAP/BEP avec une expérience sur un poste similaire souhaitable.
Compétences requises
▪ Connaissances :
- Connaissances de l’environnement territorial et du fonctionnement institutionnel d’une commune ;
- Connaissances en matière d’état civil ;
- Maitrise des outils informatiques.
▪ Compétences comportementales :
- Sens de l’accueil et du service public ;
- Qualités d’écoute et de communication ;
- Capacité à gérer les situations de stress et réguler les tensions ;
- Sens du travail en équipe ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
▪ Compétences opérationnelles :
- Capacité à gérer les situations d’affluence et à prioriser les demandes ;
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des informations ;
- Respect des délais et des procédures.
Qui sommes-nous ?
La Riche est une commune française intégrée au sein de la métropole tourangelle, étant située à la frontière ouest de Tours. Elle fait partie du département d’Indre-et-Loire, dans la région Centre-Val de Loire.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place du Maréchal Leclerc
37520 LA RICHE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
