Agent polyvalent élections avec expertise juridique (h/f) - Rueil-Malmaison
Référence : O092251118001368
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rueil-Malmaison
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD de 12 mois
Mission(s) : Sécuriser juridiquement les scrutins. .En lien avec le service juridique et avec la cheffe de service pour gérer toutes les opérations liées à leurs organisations.
-Sécurisation des scrutins :
-Répondre aux interrogations des élus et des services avec diligence.
-Gérer les contentieux préélectoraux et postélectoraux
-Relations avec la Préfecture et le Tribunal
-Recherches et veille juridique
-Gestion de la liste électorale et préparation des scrutins :
-Instructions ou validation des dossiers d’inscriptions sur les listes électorales selon la charge de travail
-Réunions avec tous les services mobilisés (Éducation, Logistique, Ateliers, Voirie, Informatique, Communication, Cabinet du Maire, Chauffeurs, Appariteurs, Relations Publiques.)
- Commission de contrôle, éditions des tableaux des 20 et 5 jours, gestion des L30
-Composition des bacs et gestion du matériel à commander en collaboration avec les régisseurs et impression de toutes les maquettes à préparer en lien avec l’imprimerie
-Prise en compte des circulaires et autres informations de la préfecture
-Gestion de la tournée des repas (réunion, commandes, réservations de salle..)
-Gestion des procurations, des cartes en retour
-Scrutin et EIREL (saisie des informations des BV et des candidats en transversalité avec l’informatique- DSIT-
-Transmissions des résultats à la préfecture.
-Composition et gestion des BV (supervision installation avec les services collaborateurs, réunions des administratifs, présidents et soutien pour la gestion des assesseurs avec les collaborateurs en charge de la mission, gestion des courriers et des convocations..)
-Etat de paiement DRH
-Institution des Bureaux de Vote :
-Anticiper l’institution des 55 BV et modifier son périmètre avec la création de 2 ou 3 BV supplémentaires suite aux nouvelles constructions et l’écoquartier. Travail collaboratif avec les services SIG et l’Education et élu du secteur.
Profil recherché
Profil
COMPETENCES ET QUALITES :
- Diplôme supérieur en droit public
- Maîtriser la réglementation électorale
- Connaissances des missions liées à l’organisation d’un scrutin
- Connaissance du logiciel métier lié aux élections (Idéalement Suffrage WEB et SCRUTIN, PECOTO
- Maîtriser l’outil informatique, du publipostage, Excel, traitements des données
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d'adaptation, d’organisation et d’autonomie
- Aptitude à l'analyse et à la synthèse
- Rigueur, gestion du stress
- Sens de l’écoute et des responsabilités
- Respecter le devoir de réserve
- Confidentialité vis-à-vis des usagers
- Disponibilité
Conditions de travail :
Lieu : Hôtel de Ville
Horaires : 8 h 30/9h – 12 h 00 / 13 h 30 – 17 h 30/18h et permanences le samedi matin
Disponibilités en amont des scrutins (soirs, midi et samedi /dimanche)
Qui sommes-nous ?
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 12 mois
Merci de bien vouloir postuler directement sur le site internet de la ville de Rueil-Malmaison (https://www.villederueil.fr), rubrique "je postule". -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
-
Vacant à partir du 15/12/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
