Agent polyvalent en charge des affaires générales et de l'état civil - Mairie de JOUY-LE-MOUTIER
Référence : O095250912001044
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jouy-le-Moutier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction de la relation à l'usager et des affaires juridiques, sous l'autorité directe de la cheffe du service de la citoyenneté, vous accompagnerez l'usager dans ses démarches administratives et vous participerez à la garantie d'un service de qualité rendu aux usagers.
Accueil du public :
- Informer et orienter les usagers vers les services et organismes compétents
- Renseigner sur le fonctionnement de la collectivité et les démarches
- Contribuer à la démarche qualité de l'accueil
Affaires générales :
- Instruire les demandes de titres d'identités : passeports et CNI
- Traiter les demandes d'attestation d'accueil
- Suivre le recensement militaire
- Procéder à la légalisation de signature et à la certification conforme de documents
Etat-civil :
- Traiter le courrier état civil,
- Réceptionner et rédiger les déclarations de naissances, de décès et de mariages
- Enregistrer et constituer les dossiers de PACS et de mariage
- Assister l'élu pour les cérémonies
- Délivrer les livrets de famille
- Traiter les demandes d'actes d'état-Civil, les avis de mentions, les changements de noms et prénoms
- Rectifier les erreurs matérielles
- Assurer la tenue des registres d'état civil et des « tables annuelles et décennales »
Funéraire :
- Instruire les demandes liées aux opérations funéraires
Elections :
- Mettre à jour le Répertoire Électoral Unique (REU)
- Participer à l'organisation des scrutins
Profil recherché
- * Dynamisme, rigueur et ponctualité
* Capacité à s'adapter, s'organiser et rendre compte
* Sens développé du service public, sens du contact
* Capacité d'écoute
* Respect de la confidentialité et sens de la discrétion
* Capacité à prendre du recul
* Savoir travailler en équipe
* Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel)
* Volonté de se former
* Maîtriser les connaissances relatives à l'état civil et aux réglementations en vigueur dans l'ensemble des activités du service
* Disposer d'une expérience professionnelle similaire
Qui sommes-nous ?
16 000 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
À propos de l'offre
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Particularités du poste :
-* Présence le samedi, par roulement, lors des cérémonies de mariages
* Présence lors des élections
* Présence ponctuelle en soirée lors des cérémonies en lien avec les activités du service
Informations complémentaires :
* Permis B souhaité
* Titulaire privilégié
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* CNAS
Merci d'adresser votre lettre motivation et CV uniquement à recrutement@jouylemoutier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/11/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
