AGENT POLYVALENT ETAT-CIVIL -ELECTIONS + AIDE ADMINISTRATIVE - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
Référence : O062250605001198
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hénin-Beaumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil, renseignement et orientation du public vers les différents services
Aide quotidienne apportée à la Directrice du Service
Gestion des célébrations et organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils, noces)
Participe à la gestion et suivi de la liste électorale
Participation à la préparation et à l'organisation des différents scrutins
Délivrance de documents administratifs (Titres sécurisés, livrets de famille, actes...)
Classement et archivage de documents
Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques)
Polyvalence sur l'ensemble des missions dévolues aux agents du service
Participe à la gestion des activités relatives à l'intégralité des missions dévolues au service (accueil général de la mairie/état-civil:/élections/cimetière/titres sécurisés)
Profil recherché
Savoir travailler en équipe
Réaliser des actes d'Etat-civil
Respecter la confidentialité
Rechercher et diffuser des informations
S'exprimer correctement par écrit et oralement
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Qualités relationnelles et d'écoute
Etre en capacité de s'adapter rapidement à l'évolution de la règlementation administrative
Gérer les situations de stress et les publics difficiles
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Appliquer le protocole relatif à l'organisation des cérémonies
Etre rigoureux et respecter la confidentialité
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Connaître les principaux aspects réglementaires dans les domaines de l'Etat-Civil, la nationalité, le droit de la famille, le droit funéraire
Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
