Agent polyvalent Etat Civil et formalités administratives - MAIRIE DE PORNIC
Référence : O044250404001418
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pornic
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DE PORNIC
Recrute pour le Service État Civil & Formalités
Par voie contractuelle ou statutaire
Un Agent polyvalent État Civil et formalités administratives (H/F)
Grade d'adjoint administratif (catégorie C)
Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.
Riche d'une vie culturelle et sportive dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.
Principales missions du poste :
Sous la supervision du responsable de service, vous contribuerez à la gestion efficace des tâches liées à l'État Civil et aux formalités administratives. Au sein d'une équipe de 9 agents, vous serez chargé des missions suivantes :
* Accueillir, informer et orienter les usagers ;
* Garantir l'accueil physique et téléphonique, conseiller et rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages, PACS, décès...) ;
* Instruire, suivre et contrôler les formalités administratives courantes : copies d'actes, gestion des livrets de famille, légalisations de signature, recensement citoyen, copies conformes, attestations, certificats, inscription sur les listes électorale, débits de boissons temporaires, ventes au déballage, tenir les registres... ;
* Instruire et suivre les demandes de cartes nationales d'identité et de passeport ;
* Assurer la gestion du cimetière (concessions, titres, vacations...) et des demandes relatives aux opérations funéraires courantes en lien avec les familles endeuillées et les opérateurs funéraires.
Profil recherché
Si vous possédez les compétences ci-dessous, n'hésitez pas à candidater !
* Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
* Maitrise du cadre réglementaire en matière d'état civil, funéraire (technique et juridique) ;
* Sens du service public ;
* Appétence du travail en équipe ;
* Aisance relationnelle et qualité d'écoute
* Autonomie et capacité à s'auto-responsabiliser
* Grande capacité d'organisation et d'adaptabilité aux évolutions technologiques, réglementaires
* Polyvalence, rigueur, esprit d'analyse et discrétion professionnelle
* A l'aise sur les logiciels bureautiques et logiciels métiers (LOGITUD...) et dispositif de Recueil Biométrique (TES) ;
* Permis B nécessaire.
Qui sommes-nous ?
La Ville de Pornic (Loire-Atlantique)
population permanente 15 000 habitants
surclassée 40 000 à 80 000 habitants
station balnéaire classée
À propos de l'offre
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- Temps complet 36h avec RTT
- Horaires : du lundi au vendredi de 8h45 à 12h30 et de 13h45 à 17h15,
- Permanences par roulement le samedi matin (8h45 à 12h15) et le jeudi soir de 17h15 à 19h (heures récupérables).
- Tous les week-ends d'élections (samedi et dimanche)
- Lieux d'affectation : Hôtel de Ville de Pornic et ses mairies annexes
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ième mois + tickets restaurants + participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle labellisée.
Date d'entretien : 13/05/2025
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
