Agent Polyvalent Etat-Civil H/F - MAIRIE DE CONTAMINE SUR ARVE
Référence : O074250717002368
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Contamine-sur-Arve
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Contamine-Sur-Arve (2 400 hab.), située dans la vallée de l'Arve et à une dizaine de kilomètres de Bonneville, La Roche-sur-Foron ou Genève, est implantée dans un cadre à la fois dynamique et rural. Elle accueille sur son territoire le Centre Hospitalier Alpes Léman ainsi qu'un Lycée Professionnel Agricole.
Sous l'autorité de la Responsable du Service Population, vous intégrerez une équipe polyvalente de 5 personnes, chargées d'assurer la continuité des missions Accueil et Etat-Civil de la collectivité. L'activité du service est étroitement liée à la présence du CHAL sur le territoire.
Missions principales :
* Enregistrement et rédaction des actes d'Etat-Civil :
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat-Civil (en présentiel ou par téléphone)
- Rédiger les actes d'Etat-Civil (naissances, reconnaissances, jugement déclaratif de naissance, jugement d'adoption plénière, changement de nom, changement de prénom, PACS, mariages, décès, transcription de décès, acte d'enfant sans vie) et les pièces associées (livret de famille,...)
- Délivrer les actes d'état civil (mail, courrier, via la plateforme HubEE, via Comedec) dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire - fournir des renseignements sur la gestion du cimetière (accueil des familles, vente des concessions, gestion des emplacements)
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de PACS
* Assurer la tenue des registres d'Etat-Civil et le suivi des déclarations d'actes :
- Apposer les diverses mentions marginales
- Ouverture et clôture des registres, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales, relecture des registres pour leur reliure
- Archivage des dossiers
- Préparation des pochettes naissances pour la maternité
Activités secondaires :
* Assurer la continuité du service en remplaçant les agents de l'état civil/accueil dans l'ensemble de leurs missions et en particulier auprès du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Apporter les réponses de premier niveau et/ou mise en relation avec les services (internes ou externes) concernés et/ou signalement des pannes
- Gérer l'ensemble des démarches administratives pour lesquelles la Mairie est l'interlocuteur de proximité : recensement militaire, travailleurs frontaliers, listes électorales, débit de boisson pour les associations, ...
Profil recherché
Savoir-faire :
* Expérience sur un poste similaire souhaitée
* Rigueur et respect des procédures
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à l'activité (Mélodie, Maestro (Arpège), Gescime)
* Connaissance des institutions et des législations relatives aux missions exercées
* Capacité d'organisation et d'adaptation
Savoir-être :
* Excellentes aptitudes relationnelles, capacité d'écoute, amabilité et bienveillance
* Sens du travail en équipe et du service public
* Discrétion, rigueur professionnelle, polyvalence
À propos de l'offre
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CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation: Mairie de Contamine-sur-Arve
Service d'affectation: Service population
Temps de travail: Temps plein
Horaires fixes: oui
Avantages sociaux : CNAS, tickets restaurant, participation employeur à la prévoyance
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser à:
Madame le Maire
Mairie de Contamine-Sur-Arve
11, impasse des Croses
74130 CONTAMINE SUR ARVE
Ou par mail : dgs@contamine-sur-arve.fr
RENSEIGNEMENTS :
Par mail ou téléphone auprès de Mme Aude CLARET : dgs@contamine-sur-arve.fr ou 04.50.03.60.17
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
