Agent polyvalent Guichet unique - Mairie de VIGNEUX-SUR-SEINE
Référence : O091260123001206
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vigneux-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
-Remise, réception et gestion des dossiers :
- de PACS,
- Mariage,
- Parrainage civil,
- demande de changement de nom,
- demande de changement de Prénom.
-Etablissement avec l’usager d’acte de reconnaissance
-Etablissement de façon exceptionnelle d’acte de naissance
-Célébration des Mariages et parrainage civil avec l’élu.
-Remise d’acte d’état-civil (acte informatisé sous MELODIE).
-Remise et suivi des demandes de livret de famille
-Saisie des naissances extérieures sous le logiciel MELODIE
-Funéraire, renseignements sur les concessions, ventes de sépultures, validation de travaux
-Remise, réception et gestion des dossiers :
- de PACS,
- Mariage,
- Parrainage civil,
- demande de changement de nom,
- demande de changement de Prénom.
-Etablissement avec l’usager d’acte de reconnaissance
-Etablissement de façon exceptionnelle d’acte de naissance
-Célébration des Mariages et parrainage civil avec l’élu.
-Remise d’acte d’état-civil (acte informatisé sous MELODIE).
-Remise et suivi des demandes de livret de famille
-Saisie des naissances extérieures sous le logiciel MELODIE
-Funéraire, renseignements sur les concessions, ventes de sépultures, validation de travaux
-Saisie des demandes d’inscriptions électorales
-Aide à la préparation des scrutins électoraux
-Attestation d’accueil
-Légalisation de signature
-certification conforme de documents destinés à l’étranger
-Recensement militaire
CNI et Passeport (mairie principale et mairie de quartier)
-Accompagner l’usager pour la complétude du dossier
-Indiquer les pièces à fournir selon la situation de chacun
-Prendre les rendez-vous via l’outil RDV360
-Saisie des dossiers
-Suivi des recueils complémentaires en recontactant les usagers pour demander les pièces attendues
Accueil téléphonique et physique, renseigner ou orienter l’appelant et/ou l’usagers vers le service approprié ou lui apporter les éléments de réponses directement.
Mise à jour et réassort des supports de documentation
Affichage d’informations
Enregistrement du courrier entrant de la commune, lors de l’absence de l’agent
gestionnaire.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o091260123001206-agent-polyvalent-guichet-unique?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
La connaissance des Logiciels Métier ARPEGE (Mélodie pour l’état-civil, Adagio pour les élections, Maestro pour le recensement militaire), GESCIME pour le cimetière, serait un plus.
Connaissance de Word et Excel.
Connaissance du dispositif de recueil des CNI/PASSEPORT
Maitrise Outlook (RDV 360 agenda partagé, boite mail)
Professionnel, consciencieux et autonome dans les missions, avec un esprit d’équipe développé.
Vous représenterez et serez garant de l’image de la commune et du service pu-blic auprès des administrés.
Savoir s’exprimer clairement, savoir reformuler les demandes et traduire le vo-cabulaire professionnel en langage clair et compréhensible, capacités d’écoute et bonne expression orale.
Bonne connaissance de l’outil informatique.
Qui sommes-nous ?
30 000 habitants - Sud-Est Paris - 20mn Paris Gare de Lyon
Membre de la Communauté d'Agglomération Val d'Yerres-Val de Seine
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par voie postale ou sur l adresse mail suivante
rhrecrutement@vigneux91.fr
Monsieur le Maire
75 rue Pierre Marin
91270 VIGNEUX SUR SEINE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
