Agent polyvalent (h/f) - Gagny
Référence : O093241003000742
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le poste s'articule autour des axes suivants, des missions :
- relatives aux affaires générales,
- relatives à l'état civil,
- relatives au scolaire,
- relatives aux élections
MISSIONS RELATIVES AUX AFFAIRES GÉNÉRALES :
- Renseignements téléphoniques sur les activités du service ;
- Prise de rendez-vous par téléphone pour les CNI, les Passeports et les attestations d'accueil ;
- Réception et instruction des demandes de documents administratifs : cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, légalisations de signatures, certifications conformes, certificats de vie ;
- Gestion du Recensement Citoyen Obligatoire (enregistrement, délivrance de l'attestation, renseignements techniques, traitement des demandes en ligne) ;
- Réception et instruction des déclarations de débits de boissons.
MISSIONS RELATIVES À L'ETAT CIVIL :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : naissance, reconnaissance, changement de nom, changement de prénom, décès ;
- Gestion des demandes d'actes par courrier, par mail et par fax. Remise des actes reçus de la part d'autres villes ;
- Délivrance et mise à jour des livrets de famille ;
- Délivrance des autorisations liées au secteur funéraire : autorisation d'inhumation, transport de corps ;
- Réception et suivi des dossiers mariages. Célébration de la cérémonie avec l'élu ;
MISSIONS RELATIVES AU SCOLAIRE :
- Réception des demandes d'inscriptions à la cantine, aux centres de loisirs, aux activités périscolaires, à la crèche ;
- Calcul et renouvellement des quotients familiaux ;
- Saisie des réservations pour la restauration scolaire, le centre de loisirs du mercredi et celui pendant les vacances ;
- Inscriptions scolaires : vérification des dossiers et création des familles dans le logiciel métier.
MISSIONS RELATIVES AUX ÉLECTIONS :
- Réception et traitement des inscriptions sur les listes électorales.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Collègues du service, des Mairies Annexes et des autres services municipaux ;
- Elus chargés des célébrations ;
- Sous-préfecture du Raincy, Préfecture de Bobigny et Procureur de la République;
- Services funéraires (pompes funèbres, cimetières, conservateur) ;
- Officiers d'état civil d'autres communes.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Suivi des dossiers CNI et passeports, traitement des recueils complémentaires, information des usagers et enregistrement des pièces prêtes ;
- Suivi des dossiers d'attestations d'accueil ;
- Transmission hebdomadaire des certificats médicaux à l'ARS ;
- Tenue des registres d'état civil (ouverture, clôture et transmission des pièces annexes au TGI) ;
- Tenue administrative des dossiers d'état civil : apposition des mises à jour et des mentions. Gestion des demandes de rectification auprès du Procureur de la République ;
- Gestion des informations à transmettre au service Communication concernant les naissances, mariages et décès.
Profil recherché
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES :
- Identifier, recueillir, traiter et suivre des informations. Connaître et appliquer la législation en vigueur relative aux diverses compétences du service.
- Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité, sens aigu du service public. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Arpège). Adaptabilité lors des amplitudes de travail ponctuelles (campagne d'inscriptions scolaires, scrutins électoraux). Assurer par roulement les permanences le samedi matin et, éventuellement, les cérémonies de mariage le samedi après-midi.
Qui sommes-nous ?
Gagny s'étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s'étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d'est en ouest. Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l'ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes
À propos de l'offre
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Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/12/2024
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
