Agent polyvalent (h/f) - Garches
Référence : O092241029000978
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Garches
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Vous apportez une aide permanente afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion agenda, organisation de déplacements, de réunions, préparation des dossiers pour les réunions, les rendez-vous...),
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en sachant vous adaptez aux différents interlocuteurs,
* Vous gérez les relations avec les élus et les services municipaux,
* Vous traitez et redistribuez le courrier entrant/sortant, notamment sur le logiciel Acropolis,
* Vous suivez le traitement des courriers signalés et des réponses préparées par les services, en vue de la signature du Maire,
* Vous veillez au respect des délais pour la production des notes et des réponses,
* Vous effectuez la mise à jour régulière des mailings, contacts et coordonnées des institutionnels et partenaires (cabinets des mairies, des conseils départementaux, régionaux, ...).
* Vous apportez une aide permanente afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion agenda, organisation de déplacements, de réunions, préparation des dossiers pour les réunions, les rendez-vous...),
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en sachant vous adaptez aux différents interlocuteurs,
* Vous gérez les relations avec les élus et les services municipaux,
* Vous traitez et redistribuez le courrier entrant/sortant, notamment sur le logiciel Acropolis,
* Vous suivez le traitement des courriers signalés et des réponses préparées par les services, en vue de la signature du Maire,
* Vous veillez au respect des délais pour la production des notes et des réponses,
* Vous effectuez la mise à jour régulière des mailings, contacts et coordonnées des institutionnels et partenaires (cabinets des mairies, des conseils départementaux, régionaux, ...).
Profil recherché
Vous avez une première expérience sur un poste similaire,
Vous êtes garant de la bonne image du Maire et de son Cabinet au travers de l'accueil téléphonique et physique,
Vous savez hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
Vous êtes rigoureux et autonome,
Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils et logiciels informatiques.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à:
Madame le Maire
Mairie, 2 rue Claude Liard
92380 GARCHES -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
