Agent polyvalent H/F
Référence : 2025-2136178
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-Malaquais (ENSAPM)
L'École nationale supérieure d'architecture de Paris-Malaquais (ENSAPM) - Localisation : 14, rue Bonaparte 75006 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du chef du service « Bâtiments et moyens généraux », les agents polyvalents de l’école mettent en œuvre les moyens nécessaires :
- pour fiabiliser la qualité de l’accueil
- pour garantir la sécurité et la protection des personnes, des biens meubles, immeubles et des locaux
- pour assurer le bon fonctionnement des prestations aux services et usagers.
Dans ce cadre, l’agent effectue les missions suivantes :
Service aux usagers :
- Ouvrir et fermer les salles de cours/cloisons en fonction des demandes
- Déplacer du mobilier pédagogique (tables, chaises...)
- Contrôler le bon fonctionnement des locaux et installations (allumage et extinction des lumières, etc.)
- Accueillir, orienter, renseigner les usagers
- Remonter les anomalies constatées dans les locaux (dégradations, désordre, besoin de ménage)
- Relever le mobilier manquant (table et chaise) selon la capacité des salles
Audiovisuel :
- Assister et dépanner les usagers et personnels extérieurs à l’installation et l’utilisation du matériel audiovisuel dans les salles (écrans tactiles, vidéoprojecteurs ...)
- Assurer le prêt de petits matériels pour les enseignants (connecteurs et câbles vidéo, vidéoprojecteurs, fournitures...)
- Participer à la mise en jour des procédures et consignes rédigées par le service informatique
Reprographie :
- Reprographier les supports pédagogiques à la demande des enseignants
- Vérifier l'état de fonctionnement des copieurs et assurer le dépannage de 1er niveau (tests, changement des toners ...)
- Gérer le stock de papier par site
- Participer aux travaux internes de reprographie et prendre en charge leur distribution
Évènementiel :
- Participer à la logistique des évènements et manifestations de l’ENSA Paris-Malaquais
- Assurer la tenue des stocks, passer les commandes, gérer les repas exceptionnels et les pauses-cafés
- Participer aux réunions préparatoires des manifestations
- Effectuer la maintenance des matériels, portage, déchargement, manutention et installation en respectant le plan pour les manifestations et expositions
Profil recherché
Brève description du profil :
- Expérience dans un emploi similaire
- Niveau d’études/diplômes requis : CAP/BEP
Compétences techniques :
- Connaissances techniques minimum du matériel audiovisuel et de reprographie
- Connaissance des règles de sécurité liées aux activités du service
- Être à l'aise avec l'outil informatique (Outlook, world Excel, logiciel métier)
Savoir-faire :
- Conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Rendre compte des dysfonctionnements à sa hiérarchie
Compétences comportementales :
- Travail en équipe et en autonomie, disponibilité et flexibilité
- Bon relationnel, polyvalence et organisation
- Respect des procédures et des délais
- Capacité d'adaptation et prise d'initiative dans son domaine de compétence
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
floriane.leuwers@paris-malaquais.archi.fr
Qui sommes-nous ?
L’École nationale supérieure d’architecture de Paris-Malaquais (ENSAPM), située au cœur du 6ᵉ arrondissement sur le site historique des Beaux-Arts de Paris, accueille environ 800 étudiants, 70 enseignants-chercheurs, 47 agents et trois laboratoires regroupant une centaine de chercheurs.
Établissement public d’enseignement supérieur sous tutelle du Ministère de la Culture, l’école assure l’ensemble des missions relatives à la formation, la recherche et la diffusion de la culture architecturale.
L’établissement est réparti sur deux sites et comporte quatre bâtiments (Perret, Le Mûrier, Bibliothèque, Callot), représentant environ 5000 m². Sur le site Malaquais, l’ENSA est occupant secondaire, en cohabitation avec les Beaux-Arts de Paris, occupant principal.
L’établissement dispose désormais d’une galerie d’architecture, la « Galerie Callot » situé dans son bâtiment annexe, le bâtiment Callot.
Descriptif du service
L’ENSA Paris-Malaquais emploie 85 enseignants permanents (et plus de 200 intervenants extérieurs) et 46 agents administratifs. Le budget annuel de l’établissement s’élève à environ 4 M€, hors masse salariale prise en charge par le ministère.
L’administration de l’établissement est organisée en onze services : la direction, le service des études, le service des relations internationales, le service de la recherche, la bibliothèque, le service des ressources humaines, le service des affaires financières et des achats, le service de la communication, le service informatique, le service de la sécurité, le service des bâtiments et des moyens généraux, l’agence comptable.
Service recruteur : Composé de 8 agents, et placé sous l’autorité du chef de service et de son adjoint, le service « Bâtiments et moyens généraux » a vocation à répondre aux besoins techniques de l’établissement (en matière de travaux et d’entretien et dans le respect des contrôles réglementaires et des règles d’hygiène et de sécurité applicables), et rempli les missions de « service aux usagers » et de logistique générale.
Liaisons hiérarchiques :
Adjoint au chef du service Bâtiments et moyens généraux.
Liaisons fonctionnelles :
Adjoint au chef du service, agents et enseignants affectés à l’ENSA Paris-Malaquais, usagers
À propos de l'offre
-
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
-
Astreinte occasionnelle.
Les vacances scolaires de fin d’année (2 semaines), de printemps (1 semaine) et d'été (5 semaines) donnent lieu à la fermeture de l'établissement et à la prise de congés obligatoire des agents sur ces périodes
Ce poste donne accès à la carte culture.NB : L’établissement évalue actuellement la possibilité de décaler les horaires d’ouvertures, ce qui pourra entrainer un décalage des horaires effectives de l’agent.
Ces horaires peuvent varier en fonction des contraintes évènementielles
- Déplacements fréquents sur l'ensemble des sites
- Port de charge
- Travail possible en soirée ou tôt le matin, exceptionnellement travail le week-endFormations à effectuer :
- Maniement des extincteurs
- Sauveteur Secouriste au Travail
- Rôle de guide-file et serre-file en Sécurité Incendie -
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie C, ou aux agents contractuels groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel.
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Gestionnaire logistique
