AGENT POLYVALENT HOTELLERIE HEBERGEMENT

Référence : DEF_21-00022422

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
  • Localisation : CHEMIN D'ASTRA 64140 LONS
Domaine: Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le Groupement de soutien de la base de défense de Pau-Bayonne est un organisme dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il est constitué d’une portion centrale basée à Uzein organisée en trois divisions (organique, conduite du soutien et administration du personnel) et de deux pôles (Pôle grand Pau et pôle Bayonne-Dax).
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur délégué de la succusale de Lons et du chef de la cellule hébergement de Lons, l’agent assure :
- la réalisation et le contrôle des prestations de nettoyage et de lavage du linge, des chambres et des locaux d’hébergement et d’hôtellerie
- la gestion des chambres d’hébergement (BCC) et d’hôtellerie (incluant les bâtiments stagiaires).
- l’accueil et la réception des entreprises extérieures et des prestataires
- la gestion des mobiliers et fournitures nécessaires au fonctionnement des activités hébergement et hôtellerie
- la tenue de la facturation,de l’encaissement des recettes via le loigiciel Sigmess
- Coordonner, vérifier le travail des équipes des entreprises extérieures de nettoyage dans les bâtiments stagiaires, l’hôtel et les BCC, mais également renseigner les documents afférents aux vérifications de la bonne exécution des prestataires.
- Assurer le suivi des marchés (fiches incidents, évolution des marchés).
- Constituer le dossier d’arrivée des agents logés en chambre d’hébergement et faire respecter le règlement intérieur des bâtiments durant le séjour
- Effectuer les états des lieux contradictoires des entrants et des sortants du BCC et l’absence d’impayés.Contrôle des chambres stagiaires en amont et au départ des stages.
- Assurer les réservations,les arrivées,les départs des clients de l’hôtel
- Gérer l’ensemble des besoins en mobiliers et en fournitures nécessaires au fonctionnement des activités d’hébergement et hôtellerie
- Élaborer les fiches d’expressions de besoins pour l’amélioration des chambres et des locaux
- Établir la facturation des séjours et contrôler les encaissements des recettes
- Réaliser des contrôles de prestations des autres marchés externalisés en renfort de la cellule contrôle de prestation du Pôle.

Profil recherché

Connaître les règles d’hygiène et de sécurité de l’hébergement et de l’hôtellerie.
Avoir déjà réalisé du contrôle de prestation serait un plus.

Compétences attendues

- TRAVAIL EN EQUIPE
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- CONNAISSANCE DES BONNES PRATIQUES D'HYGIENE (BPH)
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • jean.carles-salmon@intradef.gouv.fr
  • gsbdd-pau-rhcdt-pc.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 5 ANS)
    Quartier situé à 11 km du site.
    Restauration sur site.

  • Disponibilité.
    Nombreux déplacements à pied.
    Initiation aux marchés publics et formation de contrôleur de prestations.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 29/03/2023

  • Chargée / Chargé de prestation hôtelière

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