AGENT POLYVALENT HOTELLERIE

Le Groupement de Soutien Commissariat de Pau soutient plusieurs formations et micros établissements, les principaux se trouvant sur le Grand Pau, Bayonne et Dax.
Il s’articule au niveau de la portion centrale en 2 divisions (organique et conduite du soutien) et en 2 pôles (Pôle Grand Pau et Pôle Bayonne-Dax).
Placé sous l’autorité du gérant 2H, il assure la gestion et le bon fonctionnement des activités de la cellule hébergement.
Il participe à :

- La gestion et au contrôle administratif des chambres BCC en liaison avec le 2H d’UZEIN
- La gestion et au contrôle administratif des chambres de l’activité hôtellerie passagers et stagiaires
- L’élaboration des expressions de besoin pour la partie entretien des infrastructures des bâtiments
- La gestion des mobiliers et fournitures nécessaires au fonctionnement des activités 2H
- La tenue de la facturation, de l’encaissement des recettes et du rapprochement comptable avec la portion centrale
- La surveillance et le contrôle incendie de l’ensemble des bâtiments
Gérer le fonctionnement de l’activité hébergement (stagiaires, passagers et BCC)
- Planifier les réservations et les occupations des différents locaux (E-Hôtel, mail ou demandes téléphoniques) et préparer les arrivées et les départs
- Tenir la comptabilité via le SI SIGMESS
- Faire les encaissements, les vérifications de caisse et le rapprochement comptable
- Faire les demandes et le suivi des travaux des bâtiments via le logiciel EUREKA
- Vérifier le travail et la facturation des entreprises d’entretiens des locaux (activités externalisées)
- Etablir les factures des stagiaires conventionnés (DRHAT / SDFE) et les devis d’hébergement pour les armées étrangères
- Gestion du planning des agents de la cellule 2H (absences, congés…)