Agent polyvalent multi sites (h/f) - Mairie de POISSY

La Ville de Poissy, Yvelines
40 300 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13


Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
* L'égalité professionnelle,
* La qualité de vie au travail,
* L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
* La qualité du management.

- Réaliser et organiser des travaux d'impression, d'assemblage et de finition des documents nécessaires au fonctionnement des services.
- Assister les gestionnaires du courrier entrant
- Assurer la maintenance technique des salles des Archives
- Intervenir en tant que de besoin au sein des cimetières de manière à assurer diverses missions administratives.

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de la Gestion Documentaire, vous avez pour missions :

1/ Reprographie :
- Impressions et photocopies :
Reproduire, assemble et relie à la demande des services, les divers documents nécessaires à leur activité,
Conseiller les services en proposant des améliorations pour la mise en page ou l'assemblage des documents,
Privilégier les impressions recto/verso afin de limiter la consommation de papier,
Assurer un suivi et programmer les demandes de reprographies (prise de renseignements auprès des services).

2/ Courrier :
Participer à la gestion du courrier entrant : trier, ouvrir, scanner.

3/ Archives :
Vérifier l'état sanitaire de la salle de lecture et des salles de conservation, repérer et envoyer les demandes d'intervention nécessaires (changement d'ampoule, serrurerie, plomberie...).

Vous intervenez, également, au sein du service des cimetières de manière à effectuer divers travaux administratifs : - Rédaction des autorisations d'inhumations et arrêtés pour les exhumations,
- Rédaction et suivi de courriers,
- Préparation de titre de concessions pour les achats et renouvellements,
- Faire remonter toutes les informations et interventions relatives au cimetière au Responsable
- Recenser les concessions arrivées à échéance pour le renouvellement