Agent polyvalent population (h/f) - Noisy-le-Sec
Référence : O093250410000333
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Sec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Cheffe de service Population, vous êtes chargé de recevoir le public et de traiter en back-office les dossiers suivants: état-civil (mentions, mariages, livrets de famille...), CNI/passeport, attestations d'accueil, élections, recensement militaire, recensement de la population, jurés d'assise.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Gestion de l'état-civil et des titres d'identité :
- Déclaration de naissances, reconnaissances, changement de nom ou de prénom et décès
- Délivrance des actes d'Etat-Civil
- Enregistrement et remise de titres d'identité et de voyage
- Traitements des demandes d'actes COMEDEC
- Réception et gestion des dossiers de mariage, de PACS ou de parrainage civil
- Demande de second livret de famille ou de duplicata
- Rectification d'Etat-Civil
- Transcription de décès hors commune
- Avis de naissance hors commune
- Apposition des mentions diverses de l'Etat-Civil sur registre papier et sur logiciel métier
- Légalisation de signature
- Certification conforme de photocopies
Gestion des élections :
- Inscription et modification sur les listes électorales
- Gestion des retours de propagande et de cartes électorales
- Préparation de la Commission de contrôle des listes électorales
- Organisation, préparation et participation aux scrutins politiques
Gestion des recensements :
- Prise et traitement des notices individuelles de recensement citoyen
- Etablissement et suivi des listes communales de recensement citoyen
Gestion du recensement de la population et Jury d'assises:
- Préparation et envoi des courriers aux électeurs tirés au sort
- Traitement des réponses
- Mise à jour du répertoire d'immeuble localisé (RIL) dans l'application INSEE
- Aide à l'organisation des opérations de recensement de population
Gestion de l'Attestation d'Accueil :
- Réception des dossiers de demande d'attestation d'accueil
- Traitement et suivi des dossiers de demande
- Remise des attestations acceptées aux récipiendaires
- Préparation des courriers de refus
Divers :
- Réception des demandes de création ou de modification de syndicat
- Enregistrement et suivi des demandes de syndicat
- CNI à domicile
- Légalisation à domicile, certificat de vie à domicile
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance de l'environnement territorial et des compétences des communes sur le volet état civil/population
Maitrise de l'outil informatique et des progiciels métiers
Aisance rédactionnelle
Savoir-faire méthodologique et technique :
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Savoir-faire comportemental :
Rigueur
Organisation
Discrétion
Esprit d'initiative
Le planning de travail s'étale du lundi au samedi matin, avec des samedis après-midis pour les cérémonies de mariage ou de parrainage civil,
Pics d'activité en période électorale ou affluence pour les titres d'identités aux printemps
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Participation employeur à une Complémentaire Santé et Prévoyance
Qui sommes-nous ?
A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.
À propos de l'offre
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Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
