Agent Polyvalent, service administratif - MAREUIL LES MEAUX
Référence : O077241113000327
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mareuil-lès-Meaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Service, vous êtes chargé(e) d'assurer des missions diverses auprès des Ressources Humaines et du service finances.
* Ressources humaines
En appui du service RH et pour les remplacements en période de congé l'agent aura la charge d'effectuer les opérations de paie (saisie des variable mensuelles, vérifications des HS, arrêt maladie, DSN, ...) de la gestion des carrières
Suivie des dossiers en relation avec le centre de gestion
En lien avec la responsable RH Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonctions, contrats, retraites, etc.)
Organiser la constitution et le suivi ainsi que la mise à jour de l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Finances :
En appui du service finance, et pour les remplacements en période de congé, l'agent assurera l'exécution comptable des dépenses et recettes dans le cadre réglementaire,
Saisir les dossiers de demande de subvention
Saisir et suivre les engagements, actes et pièces justificatives liées à l'exécution des marchés et conventions, ainsi que les quotas concernant les marchés à bons de commande ; saisir et contrôler les factures, suivre les visas ; saisir les éléments de patrimoine,
Avec le responsable du service finance conduire les opérations d'investissement
Contribuer au suivi budgétaire
Être l'interlocuteur de la trésorerie
Envoyer les bons de commande aux fournisseurs
L'agent devra également établir des tableaux de suivi pour ses différentes missions.
CONDITIONS D'EXERCICE
Travail en bureau et sur ordinateur
Régime indemnitaire (RIFSEEP mensuel et CIA)
Du lundi au vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h30-17h30 (17h le vendredi)
Cycle de travail 37h avec 12 ARTT : 1 imposé le lundi de pâques.
Profil recherché
Profils recherchés
Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire idéalement en collectivité,
Vous êtes réactif/réactive face aux problèmes rencontrés ;
Vous savez faire preuve de polyvalence ;
Savoirs / connaissances :
Connaître la réglementation et de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale
Procédures administratives,
Savoir-faire et Savoir-être
Capacité d'adaptation
Disponibilité, capacité d'écoute, sens de la diplomatie et de l'organisation
Prise d'initiatives
Avoir le sens des priorités
Rigueur/ Organisation
Discrétion/Confidentialité
Sens des relations humaines et du travail en équipe
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
comptabilite-rh@mareuillesmeaux.fr
Mme Emilie SURAY, Maire
3 Place Jean Jaures
77100 MAREUIL LES MEAUX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
