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AGENT POLYVALENT SERVICE MUTUALISE DU PROTOCOLE H/F - Communauté d'agglomération Ardenne Métropole

Référence : O008241226000094

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Charleville-Mézières
Domaine : Intervention technique et logistique
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'agent polyvalent assure à mi-temps le suivi et l'inventaire des matériels, denrées et boissons. Il est également chargé d'organiser l'aspect matériel des manifestations diverses. Il participe aussi aux tâches quotidiennes du service comme la mise sous pli des invitations, réception des livraisons.

MISSIONS PRINCIPALES
* Mettre sous pli les cartons d'invitation pour distribution postale
* Assurer le suivi et l'inventaire du matériel, des denrées alimentaires et des boissons en lien avec les fournisseurs et/ou prestataires
* Organiser de façon matérielle les manifestations, déjeuners, réunions et réceptions
* Participer à l'organisation des différentes manifestations, signatures et cérémonies officielles (notamment militaires et celles relevant de l'Etat) et publiques de la Ville de Charleville-Mézières et la communauté d'agglomération Ardenne

ACTIVITÉS
* Participer à l'organisation des manifestations, déjeuners, réunions et réceptions : installation des salles, préparation des besoins matériel (boissons, matériel de table, nappage...)
* Assurer l'intendance de la manifestation
* Gérer les salles de réunion municipales (mairie théâtre et Hôtel de ville) et communautaires (hôtel communautaire) : configuration et rangement, préparation du café pour les réunions auxquelles participe le maire/président ou réunions relevant d'un organe collégial (CST, CAP, CCP...), approvisionnement des réfrigérateurs en eau
* Gérez le kit inauguration (ruban, coussin, ciseau, parapheurs)

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Poste à mi-temps (mi-temps non effectif, agent présent pour le protocole les lundi et vendredi)
Travail de bureau et de terrain
Contact avec le public / travail en équipe
Horaires réguliers ou décales en fonction des horaires des manifestations
Travail en dehors des horaires de service et le week-end
Récupérations
HS le week-end et après 22h
Moyens matériels : véhicule de service, poste informatique, téléphone, outillage spécifique...

Profil recherché

Diplôme(s)

Niveau secondaire
Savoir-faire :
Connaitre les règles et usages protocolaires en vigueur
Connaitre le fonctionnement des collectivités et des services
Savoir-être :
Courtoisie, diplomatie, bienséance
Disponibilité,
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Sens du travail en équipe et en autonomie
Sens du relationnel
Discrétion, confidentialité, devoir de réserve
Polyvalence

Autres :
Permis B obligatoire

À propos de l'offre

  • POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE

    Veuillez contacter la direction de la communication et du protocole par courriel à l'adresse suivante :
    magalie.floquet@ardenne-metropole.fr

    POUR REPONDRE A CETTE OFFRE

    Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l'adresse suivante :

    recrutement@ardenne-metropole.fr

    Jusqu'au 06 avril 2025
    En précisant l'intitulé du poste en objet

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/05/2025

  • Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention

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