Agent polyvalent unité citoyenneté (h/f) - Rosny-sous-Bois

Référence : O093240314001343

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/05/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'agent polyvalent a en charge la gestion et le traitement des dossiers d'affaires générales et militaires ainsi que de l'état-civil. Il partage son temps entre l'accueil du public et le travail interne du service.

Recueillir et traiter les dossiers d'affaires générales

* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Orienter et informer les usagers dans leurs démarches
* Instruire et gérer les dossiers d'attestation d'accueil, d'inscription électorale, de légalisation de signature, d'attestation de changement de résidence, de certificats d'hérédité
* Assurer le recueil et l'instruction et le suivi (recueil, rejet) des demandes des titres biométriques
* Gérer les destructions physiques et informatiques quotidiennes des titres biométriques

Gérer l'état civil de la commune

* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Orienter et informer les usagers dans leurs démarches
* Assurer la gestion des actes d'état-civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès)
* Assurer la mise à jour des registres (avis de mention marginale, de décès, de naissance, de mariage etc.)
* Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes de livrets de familles
* Instruire des demandes CERT et Notaires sur COMEDEC
* Instruire les dossiers de mariage
* Instruire les dossiers de demandes de changement de prénom, de changement de nom et de rectifications d'état civil
* Instruire des dossiers de conclusion, modification et dissolution de PACS
* Traiter les demandes d'actes parvenant par courrier, internet et au guichet
* Participer à la correction, des extraits avec filiation pour COMEDEC
* Etablir les requêtes mensuelles
Instruire et suivre les affaires militaires

* Accueillir, orienter et informer les usagers dans leur démarche
* Etablir les recensements militaires
* Délivrer les diplômes afférents
* Etablir les tableaux trimestriels pour transmission au CSN
Effectuer d'autres tâches ponctuelles

* Participation à la célébration des mariages et des baptêmes républicains en semaine et le samedi par roulement
* Participation à l'organisation et à la tenue des élections politiques et professionnelles

Profil recherché

Connaissances :

* Bonne connaissance du code civil
* Très bonne maitrise de l'orthographe
* Connaissance ou intérêt pour le fonctionnement institutionnel français

Compétences techniques :

* Utilisation des logiciels Arpège, Alto, Mélodie, Maestro, Adagio
* Utilisation des Dispositifs de recueil de passeport biométrique
* Pratique de pratique du pack office, d'Outlook et d'Internet
* Respect strict du formalisme et des procédures

Compétences comportementales :

* Discrétion, rigueur, autonomie
* Esprit d'équipe
* Goût pour le contact humain
* Sens du service public

Qui sommes-nous ?

Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à
    Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
    drh.recrutement@rosnysousbois.fr
    Mairie, 20 rue Claude Pernès
    93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 15/05/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

D'autres offres pourraient vous intéresser