AGENT PREPARATEUR MISSIONS
Référence : DEF_21-00057369
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : RUE DE LA CASERNE SAINT RUTH 59000 LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Instruire les dossiers de mise en route par voie aérienne, selon les directives du chef de ligne depuis l’ordre initial jusqu’au départ de l’administré.
- Rédiger avec assiduité les ordres de convocation d’embarquement et établir les documents administratifs relatifs au type de déplacement à retransmettre au chef de ligne avant signature.
- Utiliser le logiciel CYTRIC pour traiter les demandes de vol par Voie Aérienne Civile (VAC) et rechercher les meilleures offres parmi celles proposées par le titulaire du marché.
- Mettre à jour les données du vol sur l’outil AEROPAX.
- S’assurer de la bonne réception et du contrôle de la conformité des billets électroniques émis.
- Renseigner les passagers sur les conditions de transport et les formalités d’embarquement par téléphone ou par courriel.
- Participer à l’évolution des logiciels de travail CYTRIC et AEROPAX.
- Participer à l’élaboration des statistiques.
- Participer au classement des archives.
- Assurer la formation des nouveaux opérateurs régulation affectés à sa cellule de rattachement.
Profil recherché
- Vous avez une expérience dans la maîtrise des outils informatiques.
Compétences attendues
- REGLES ET PRINCIPES DU TRANSPORT AERIEN MILITAIRE
- CONNAISSANCE ET MISE EN OEUVRE DES OPERATIONS DE TRANSIT LIEES AU TRANSPORT DE PASSAGERS PAR VOIE AERIENNE
- PLANIFICATION DES MISSIONS DE TRANSPORT AERIEN
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- REACTIVITE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- phone.mao@intradef.gouv.fr
- etienne.tourniaire@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le ministère des armées (MIN ARM) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du service du commissariat des armées (SCA), le centre interarmées du soutien à la mobilité (CIMob) est l'opérateur ministériel unique de gestion des déplacements temporaires, des changements de résidence et de l'achat de billetterie en prise en charge directe pour les militaires et les civils du MIN ARM.
L'antenne Lilloise abrite également le plateau opérateur voyage (POV) qui opère une offre de billetterie liée aux déplacements professionnels pour le ministère via un marché dit « agence de voyage (MAV). La billetterie couvre une grande partie des dépenses de déplacement qui sinon seraient supportées par les missionnés (transports, hôtellerie, location de véhicule) en individuel ou en groupe.
Le POV est constitué de quatre bureaux dont trois répartis à Lille (Fives et St Ruth) et un à Brest (Base Navale).
Affecté au sein de l’antenne Lilloise, vous êtes chargé des mises en route par voie aérienne civile et militaire du personnel des trois armées, des services communs, et de leurs familles, affectés à l’étranger ou dans les DOM-TOM au titre des Postes Permanents à l’Etranger (PPE), des forces françaises et du SMA (Service Militaire Adapté).
Vous gérez également les mises en route dans le cadre des MCD (Missions de Courte Durée) et des OPEX (OPérations EXtérieures).
À propos de l'offre
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Le Ministère des armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle » entre les femmes et les hommes.
Le Ministère des armées est « handi-accueillant ».
Bus à proximité. Gare de Lille Flandres à 20 min à pied ou 10 min par V’Lille.
Restauration : cercle mess au sein de la caserne.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Travail en open space.
Horaires variables. Semaine de 38 heures sur 4,5 jours. -
Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique
