AGENT PREPARATEUR MISSIONS

Référence : DEF_21-00058228

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
  • Localisation : 3 RUE BERNARD PALISSY 59000 LILLE
Domaine : Finances publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vous aurez la responsabilité de :
- Prendre en compte les demandes de Prise en Charge Directe (PCD) en provenance des différents Systèmes d’Information, attribuées par le chef de bureau ou son adjoint, et vérifier leur conformité et leur concordance.
- Procéder à la réservation, via le logiciel dédié, des différentes billetteries demandées (voie ferrée, voie aérienne, voie maritime, véhicule de location, hébergement…).
- Contacter les demandeurs ou leurs "Assists" afin de compléter les informations et assurer l’assistance.
- Suivre l’émission de la billetterie, en contactant au besoin l’agence de voyage, et transmettre la billetterie obtenue au missionné après un contrôle de conformité.
- Appliquer les règles d’archivage des dossiers traités (dématérialisation).

Profil recherché

Vous avez une expérience dans le domaine des frais de déplacement.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • phone.mao@intradef.gouv.fr
  • frederic1.fontaine@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

À propos de l'offre

  • En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous accédez à de nombreux avantages :
    - Formation interne sur la réglementation des frais de déplacements, l’utilisation des applications et la préparation des missions.
    - Station de métro proche « Caulier ».
    - Restauration : salle de convivialité sur site ou possibilité de déjeuner au restaurant administratif du centre des finances publiques de Fives à 5 minutes à pied.
    - Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

  • Travail en open space.
    Horaires variables.
    Semaine de 38 heures sur 4,5 jours.

  • Vacant à partir du 01/11/2025

  • Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique

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