Agent RH et Qualité de Vie au Travail - MAIRIE DE VIEUX-CONDE

Ville dynamique de 10 206 habitants, c'est une ville en pleine expansion qui continue d'accueillir de nouveaux arrivants, dont beaucoup de jeunes familles. Cet afflux de population prouve l'attrait de sa qualité de vie, grâce à ses équipements modernes et ses nombreux espaces verts. Elle offre le confort de la ville tout en conservant le charme de l'architecture du bassin minier.

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Missions RH :
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel liés aux congés, heures supplémentaires et aux autorisations d'absence (temps de travail).
- Participer à la préparation du budget du service et en assurer le suivi avec son N+1
- Assurer le suivi des demandes de stage (candidature, relation avec les services, réponses).
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier
- Réaliser la saisie de documents de contenus et de formes divers
- Compléter la déclaration FIPHFP
- Gérer les dossiers relatifs au maintien dans l'emploi (aménagement de poste)
- Organiser et assurer le suivi des visites médicales
- Élaborer et suivre le budget de la médecine préventive (budget RH)
- Élaborer et suivre le budget prévention
- Réalisation des bons de commande
- Gestion de Plurélya

Assistant de prévention :
1 - Identification et évaluation des risques professionnels dans son périmètre d'intervention:
- Collecter et exploiter des informations.
- Recenser la réglementation applicable dans les règles et procédures internes de l'autorité territoriale.
- Identifier et évaluer les anomalies, les risques et les écarts entre les situations de travail et la réglementation.
- Suivi du document unique

2 - Développement des dispositifs de prévention et formulation au responsable de service, de propositions d'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail:
- Proposer des dispositifs de prévention et des démarches d'amélioration conformes à la réglementation.
- Participer à l'élaboration de système de gestion, de procédures et d'outils.
- Participer en collaboration avec le médecin de prévention à l'élaboration des fiches de risques professionnels.
- Participer aux enquêtes et aux rapports consécutifs à des incidents et accidents du travail.

3. Instance Paritaire - F3SCT:
- Organiser la réunion relative à la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail.
- Élaborer des documents relatifs à l'instance
- Rédiger les ordres du jour et comptes rendus des séances.
- Veiller au bon fonctionnement de l'instance et particulièrement aux bonnes relations entre les élus et les représentants syndicaux.
- Réaliser une veille juridique.