AGENT RH

L’unité de soutien de l’infrastructure de la défense (USID) a pour mission de soutenir l’ensemble de l’infrastructure de la base de défense (BdD) EPINAL-LUXEUIL. Elle est chargée de conduire l’ensemble des opérations d’entretien/maintenance de l’infrastructure, de conduire les opérations d’adaptation capacitaire et d’assister le commandant de la BdD pour la conduite des opérations. L’USID est composée d’un échelon commandement et de 3 sections.
Au sein de la section commandement et conseil de proximité, la cellule RH assiste quotidiennement le chef de l’USID pour la préparation des documents administratifs et des notations nécessaires à la bonne gestion des Ressources Humaines (RH) de l’unité. A l’écoute du personnel, elle apporte son conseil et son aide dans les démarches administratives (solde, mutation, dossier OPEX, changement de situation personnelle ou professionnelle, préparation aux examens, formations...).
Le titulaire du poste a pour mission d’assister le chef de la cellule RH à exécuter les missions RH en respectant les échéances fixées. Il se charge plus particulièrement du suivi des formations, des états de paiement spécifiques (astreinte, télétravail,), de la gestion du temps via le logiciel horoquartz, du suivi médical des civils et militaires (visites périodiques, suivi arrêts de travail…), de la mise à jour des SIRH respectifs, d’assurer la mise en condition opérationnelle des militaires avant leur départ en OPEX…
Être en mesure de renseigner quotidiennement le chef USID en matière de gestion de la ressource humaine personnel civil et militaire.
Assurer une fonction de conseil auprès des personnels civils et militaires et les assister dans leur démarches.
Aider à la constitution des dossiers administratifs et participer aux différents actes de gestion.
Participer au contrôle des qualifications détenues par le personnel, préparer les mises en formation/stage et assurer le suivi.
Établir les convocations et les ENRAO des réservistes.
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.
Participer au suivi des habilitations des personnels de l’unité.
Assurer l’accompagnement des nouveaux arrivants.
Suppléer le secrétariat en cas d’absence du titulaire.