Agent « section transverse » du bureau de l'admission au séjour des étrangers

GROUPE RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
> Accueil du public étranger au guichet
remises des titres de séjour, et documents authentifiés ;
renouvellement des documents provisoires de séjour et renseignements divers dans l’état d’avancement de leur dossier ;
> Traitement de la logistique de production des titres de séjour
préparation des dossiers de demandes de titres de séjour validés pour l’envoi en fabrication des titres de séjour et pour leur archivage ;
envoi en fabrication des titres de séjour ;
réception et classement des titres de séjour suite à leur retour de fabrication ;
traitement des incidents de fabrication des titres de séjour ;
participation à l’efficience de la section avec suivi statistique des délais de fabrication ;
suivi et gestion du retour des documents authentifiés ;
> Sécurisation des titres
Comptabilité et traçabilité matière (titres de séjour, documents de circulation, aps, récépissés ...) ;
Contrôle, conservation, destruction ;
> Archivage des dossiers
suivi des transferts de dossiers et recherches des dossiers numérisés à la demande en appui ;
>Réception et traitement du courrier de la boite aux lettres de la préfecture


Votre environnement professionnel :


Activités du service
Le bureau de l’admission au séjour des étrangers (BASE) est chargé de l’accueil des ressortissants étrangers, de l’enregistrement et l’instruction des demandes de titre de séjour et la délivrance des titres. Le bureau assure en outre la gestion du regroupement familial, les relations avec les consulats français à l’étranger, la délivrance d’autorisations de travail. L’activité du bureau évolue avec la dématérialisation progressive des démarches.

Composition et effectifs du service
Le BASE est composé de 61 agents dont 10 agents affectés à une plateforme expérimentale régionale d’instruction de demandes de titre et dont 3 agents de catégorie A, 11 agents de catégorie B, le reste de l’équipe est composé d’agents de catégorie C.

Le bureau de l’admission au séjour des étrangers est organisé comme suit :
Cellule séjour, chargée de l’instruction des demandes, divisée en quatre pôles (immigration familiale et humanitaire ; immigration professionnelle et européenne ; démarches courtes ; étudiants étrangers) ;
Cellule fichier, chargée de la mise en fabrication, de la remise des titres de séjour et de la gestion des archives.
Plateforme régionale expérimentale de renouvellement des cartes de résident de dix ans.

Liaisons hiérarchiques

Responsable de pôle, Chef de bureau et son adjoint, Directrice des Migrations et de l’Intégration et son adjointe, Secrétaire Général et Préfet.

Liaisons fonctionnelles
Autres bureaux de la direction, office français de l’immigration et de l’intégration, consulats français, services de police et de gendarmerie, direction générale des étrangers en France, etc.