AGENT SERVICE D'ARCHIVES
Référence : DEF_25-00040675
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service historique de la défense (SHD)
- Localisation : AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur des patrimoines, de la mémoire et des archives (DPMA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), le centre des archives du personnel militaire (Pau) , le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Le département des archives définitives a pour mission la conservation et le traitement des archives publiques conservées sur les sites de Vincennes et de Caen, soit plus de 150 kml d’archives, dont les plus anciennes datent du XVIIe siècle. Il participe aux actions pédagogiques, patrimoniales, culturelles et scientifiques contribuant à la valorisation des fonds d’archives. Pour exercer ces missions, ce département est organisé en 6 divisions. Les missions de l’agent s’inscrivent dans le cadre de la division des archives des victimes des conflits contemporains (DAVCC) et s’exerceront dans l’exploitation des fonds d’archives individuelles et collectives relatifs aux victimes civiles et militaires des conflits depuis 1914.
- Assurer une veille en matière de conservation préventive
-Gérer la bibliothèque
- Préparer la mise aux normes des bases excel en vue du transfert des données sous le logiciel de gestion d’archives Thot
- Réaliser les instruments de recherche sur Thot
- Assurer le traitement des fonds d’archives
- Assurer le récolement des cotes dans le logiciel Thot
- Appliquer des mesures de conservation matérielle des archives
- Participer aux chantiers communs, notamment aux travaux de récolement, de manutention ainsi qu’à la gestion des espaces de conservation
Profil recherché
Expérience dans le domaine du traitement des archives.
Connaissance du logiciel de gestion d'archives Thot.
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
- Rédaction administrative
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- Synthèse
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- Sociabilité
- HISTOIRE
- Utilisation de normes
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jean-marie.bedin@intradef.gouv.fr
- christine.mermet@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Parking sur place. Possibilité de restauration à proximité (restaurant administratif).
Acquisition des connaissances liées aux différents métiers de la chaine archivistique pouvant mener à prendre une part active dans la rédaction d’instruments de recherches et à l’ensemble des actions de valorisation. Perfectionnement THOT -
Ce poste est basé à CAEN (DAVCC)
Télétravail possible : 1 jour /semaine
Formation sur place à la recherche dans le fonds d’archives de la DAVCC, à l’histoire du fonds et à celle des conflits du XXe siècle, initiation au droit des archives. Formation professionnelle organisée par le SHD dans les domaines des métiers liés aux archives -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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*Archiviste*
