Agent technique et d'accueil

Sous l'autorité du chef du bureau des affaires générales (BAG) et de la cheffe de cabinet, l’agent d’accueil du point d’accueil du domaine (PAD) assure les fonctions suivantes :
Fonctions principales :
➔      Accueil physique des piétons et des véhicules souhaitant entrer sur le domaine pénitentiaire (siège DISP et CPF Rennes).
➔      Identification nominative de ceux-ci, du motif de leur demande d’accès et octroi de celui-ci si validation.
➔      Remise d’un badge aux visiteurs du siège de la DISP de Rennes contre remise de leur pièce d’identité (rendez-vous, formation, réunion, fournisseurs, entreprises pour travaux…).
➔      Orientation et renseignement des visiteurs (siège DISP et CPF Rennes).
➔      Saisie dans la base KELIO des fiches de demandes d’accès pour les visiteurs, transmises par les services de la DISP et du CPF.
➔      Demandes de B2 (pour accès aux établissements pénitentiaires).
➔      Passage de relais avec la PEP du centre pénitentiaire des femmes à l’ouverture et fermeture du PAD.
Autres fonctions :
L’agent technique assure la maintenance générale du siège de la direction interrégionale en évaluant les besoins dans les domaines des espaces verts, de la maintenance et de petits travaux et assurant leur gestion. 
Il suit également les opérations immobilières qui s'y déroulent, en lien avec le département des affaires immobilières. Il est le responsable technique des locaux du siège de la DISP.

 Il effectue et assure :

-          L’entretien des espaces verts du domaine, la maintenance des machines et de l’outillage utilisé à cet effet (entretien, affûtage, graissage).

-          Des petits travaux d'installation de matériel dans les bureaux ou de réparation, contribuant à l'entretien, au maintien de l’état général des bâtiments, bureaux, locaux communs et des locaux sanitaires.

-          Le suivi et la mise en œuvre des contrôles réglementaires sur le siège de la DI, en lien avec le département des affaires immobilières.

-          Le suivi et l'accompagnement des travaux et opérations immobilières sur les bâtiments du siège de la DI, organisées et validées par le chargé d'opération du département des affaires immobilières, référent du siège de la DISP.

-          Le bon état général de fonctionnement des installations électriques et sanitaires. Ainsi, il doit effectuer les interventions classiques de maintenance. Il prend attache avec des entreprises pour les travaux plus importants (contact, devis, commande par le DAI) et suit leurs interventions.

-          La gestion du stock de matériaux et petits matériels (commande, achat et suivi),

-          Le respect par les usagers des règles de sécurité, de circulation et de stationnement dans l’enceinte du domaine.

-          En lien avec l’assistant de prévention du siège de la direction interrégionale, il est référent sur les questions liées à l’incendie.

-          La destruction de documents confidentiels et de matériels spécifiques.