Agent/Agente Accueil et Logistique
Référence : 2025-2028664
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Inspe site Georges V– 89 Avenue Georges V, 06000 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 21k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future Agent/Agente d’accueil et logistique !
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Missions d’accueil
•Assurer l’accueil du public, usagers et personnels
•Contribuer à la sécurité des biens et des personnes
•Participer à l’entretien du bâtiment
•Gestion des clés véhicules et salles
•Surveiller les entrées et les sorties des personnes, leur donner les consignes adéquates en cas de comportement dangereux ou illicite, surveiller le déplacement et le stationnement des véhicules
•Surveiller le bon fonctionnement du dispositif d’alarme incendie
•Signaler au chef de service tout dysfonctionnement ou danger potentiel relatif à la sécurité
•Réceptionner le courrier, le trier et le distribuer et gérer le courrier au départ
•Réceptionner les livraisons, donner les consignes aux livreurs et avertir les services concernés
•Renseigner le public à partir du logiciel de réservation
•Préparation logistique des réunions, évènements et salles de réunion
•Participer à la coordination des tâches listées dans le système de Gestion des tickets GLPI
•Réaliser les déménagements et aménagement d’espaces
•Assurer les accès aux usagers avec le logiciel institutionnel
Missions relatives à la logistique
•Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
•Gérer un standard
•Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier
•Contrôler l’accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, spécialisées et sportives
•Apporter un soutien logistique aux enseignants
•Vérifier le planning des locaux
•Tenir les stocks
•Assurer la gestion du matériel de prêt (PC Portable, tablette, vidéo projecteur...), des clés
•Assurer la maintenance de premier niveau du matériel de prêt
•Participer à l’organisation des événements
•Aménager les classes, les bureaux en fonction des besoins
•Sortir et rentrer les containers chaque jour
•Aide à la gestion des véhicules
•Modifications d’affectation de salles sur demande de la Direction
•Maîtrise du logiciel de planification
Profil recherché
Savoir-faire (logiciels, langues, technicité dans un domaine précis etc.)
•Connaissance en organisation et fonctionnement de la structure
•Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
•Assurer l’entretien courant des outils de l’environnement de travail (application)
•Appliquer les normes, procédures et règles (application)
•Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (notion)
•Travailler en équipe (application)
•Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
•Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)
•Accueillir et prendre des messages (application)
Savoir-être (qualités professionnelles principales pour occuper le poste)
•Doté d’un sens aigu du Service public
•Forte capacité d’adaptation, de polyvalence et de disponibilité, savoir gérer les urgences
•Savoir faire preuve d’autonomie dans l’exercice des missions dans le respect de la hiérarchie et savoir travailler en équipe
•Doté d’un sens aigu du Service public
•Être solidaire avec l’ensemble des agents du site
•Faire preuve de discrétion et de réserve
•Maitrise de soi
•Sens de l’organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Descriptif du service
Le service logistique, maintenance et sécurité est composé de 6 agents. Les missions sont variées : accueil, logistique, aménagement, réservation de salle, gestion du matériel, organisation de manifestations, maintenance électrique,. . .).
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 462,53 € nets avant PAS selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Sujétions particulières : Déplacements sur les différents sites de l’Inspé 06 - Variabilité éventuelle des horaires - Formation au PSC1 - Formation au SSI
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Vacant à partir du 22/08/2025
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Chargée / Chargé d'entretien des locaux
