Agent/Agente d'accueil, courrier et standard
Référence : 2025-1952877
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Carlone – 98 Bd Edouard Herriot, 06200 Nice
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 21k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future Agent/Agente d’accueil, courrier et standard !
Sous l’autorité de l’Assistante de direction du campus, vous assurerez principalement la tenue du standard téléphonique, l’accueil physique des usagers et la gestion du courrier.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous serez en charge de l’accueil physique des usagers du campus Carlone (orientation et informations de premier niveau)
Vous collecterez des informations auprès des autres services sur les événements à venir
Vous gérerez le standard téléphonique
Vous serez en charge des enseignements et orientation des étudiants, des enseignants et des chargés de cours
Vous réaliserez les renseignements liés à la circulation dans les bâtiments, ainsi qu’au règlement intérieur
Vous gérerez le courrier interne et externe, ainsi que des colis.
Vous prendrez en charge la gestion des remises de cartes étudiants et distribution de tout document sous contrôle de la scolarité (relevés de note, attestations de réussite, certificats de scolarité…)
Vous gérerez toutes tâches nécessaires à l’accomplissement de la mission du campus sur demande de la hiérarchie
Vous mettrez à jour l’affichage des informations destinées au public
Vous assurerez les premiers secours en relation avec le service logistique
Vous gérerez un écran dynamique
Vous aiderez à l’archivage des documents du service direction
Vous mettrez en place les démarches pour l’amélioration de l’accueil aux étudiants
Vous gérerez et vérifierez l’état des locaux (en collaboration avec le service Logistique)
Vous participerez à l’organisation d’événements organisés par les services ou la direction
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
•Des connaissances générales de l’environnement de travail : statut général de la fonction publique et de l’Enseignement supérieur ;
•Des capacités relationnelles ;
•Des notions générales de la règlementation et des procédures applicables au campus et plus généralement à l’Université Côte d’Azur.
Vous maîtrisez :
•Les outils bureautiques et logiciels de navigation ;
Vous êtes en capacité :
•De faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’adaptabilité, de confidentialité et d’organisation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Descriptif du service
Le service Affaires Générales a en charge l’accueil des usagers, la gestion du courrier et du standard. La/le gestionnaire d’accueil anime et organise un espace d’accueil et d’information physique et téléphonique destiné à tous les usagers du campus. Elle/Il accueille le public, l’écoute et recueille sa demande, l’informe et le dirige. L’activité s’exerce en relation avec différents services.
À propos de l'offre
-
Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 462,53 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 13/06/2025
-
Chargée / Chargé d'entretien des locaux
