Agent/Agente d'accueil et logistique
Référence : 2025-1964851
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus SophiaTech – 930 Rte des Colles, 06410 Biot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 21k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’accueil ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et être en contact avec les usagers ? Nous recherchons notre futur/future Agent/Agente d’accueil et logistique !
Directement intégré au service logistique, vous serez partie prenante de l’organisation de la vie du campus. A ce titre vous effectuerez des tâches de manutention pour aider à la mise en place des nombreux évènements qui se déroulent sur le campus tout au long de l’année (réorganisation de salle, port de petites charges). Vous gérerez aussi la gestion du courrier (envoie et réception).Vous serez également le point d’entré physique et téléphonique de nombreux interlocuteurs, internes et externes à l’Université que vous réorienterez vers les services concernés. A ce titre vous contrôlerez les accès des visiteurs du campus. Enfin en lien avec le responsable hygiène et sécurité, vous participerez aux actions de sécurisation du campus (surveillance des alarmes par exemple), au signalement d’incident, et premiers secours.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Logistique :
•Réceptionner, organiser et distribuer le courrier, les colis et les livraisons externes et internes en relation avec les services ;
•Gérer le prêt des badges/clés des salles spécifiques ;
•Veiller à la préparation des salles de réunions ;
•Gérer le stock de consommable pour la prestation de mise à disposition de café et thé
•Gérer le stock de produits sanitaires et administratif ;
•Tenir à jour le cahier de la loge ;
•Préparer les copies d’examen et reprographie ;
•Participer à l’organisation et à la mise en place des évènements, manifestations, séminaires…
Accueil :
•Accueillir, informer et orienter les étudiants, le personnel, les usagers et les visiteurs tant physique que téléphonique ;
•Exploiter le planning d’utilisation des locaux ;
•Transmettre les communications et les messages.
Sécurité :
•Assure la surveillance du système de sécurité incendie
•Participe à la surveillance des installations techniques ;
•Contrôle l’accès au bâtiment ;
•Assure ponctuellement l’ouverture et la fermeture des locaux ;
•Signaler tout incident ou anomalies techniques et prendre les premières mesures de prévention.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
•Une connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou gestion administrative
•Une formation au PSC 1
Vous maitrisez :
•L’utilisation des outils bureautiques
Vous êtes en capacité :
•D’accueillir, renseigner et servir les usagers
•De faire preuve d’organisation, de rigueur et d’adaptabilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée, et éthiquement responsable.
Enjeux et présentation de la direction
Le patrimoine immobilier d’Université Côte d’Azur représente une superficie de plus de 300 000 m2 SHON bâties réparties en 9 campus principaux et 36 implantations universitaires soit une centaine de bâtiments. Dans le cadre du plan de relance national, l’Université a présenté des projets de rénovation et d’amélioration énergétique de ses bâtiments pour un montant de 55 millions d’euros environ dont elle a obtenu l’intégralité des financements avec un délai de réalisation avant la fin de l’année 2023.
Descriptif du service
Dans la Silicon Valley française, un campus dédié aux technologies de l’information et de la communication. Situé au cœur de Sophia Antipolis, première technopole européenne et l’un des berceaux mondiaux du numérique,, le campus SophiaTech est un lieu d’enseignement de pointe mais aussi de recherche, d’innovation et d’expérimentation pour les technologies du futur.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 462,53 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Sujétions particulières : Petite manutention et port de petites charges (colis, caisses, rames de papiers).
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Vacant à partir du 24/06/2025
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Agente / agent d'accueil et de surveillance
