Agent(e ) de bureau
Référence : 2023-1344622
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction des Affaires Criminelles et des Grâces - DACG Cabinet du directeur/Cellule parlementaire - Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable de la cellule parlementaire, les agent.es sont chargé.es du :
- traitement administratif et informatique des questions écrites par voie dématérialisée via l’application interministérielle « REPONSES » (QE)
- traitement administratif et informatique des courriers parlementaires (CP)
- traitement administratif et informatique des propositions de résolutions (PPR)
- traitement administratif et informatique des Questions Orales et des Questions Orales sans débat (QO – QOSD)
- suivi de tableaux de bord accessibles sur le serveur commun
- enregistrements de tous documents utile au service dans l’application métier BOAP.
Profil recherché
Connaissances
- Connaissances de l’organisation judiciaire et de l’administration centrale (ou volonté de les acquérir rapidement
- Maitrise de l’application Messager souhaitée ou formation lors de la prise de fonction
- Outils informatiques , logiciel métier
Savoir-faire
- Appétences pour la matière pénale et la procédure pénale
- Qualité d’ordre, de méthode et de priorisation.
- Compétences informatiques
Savoir-être
- Goût pour les contacts et le travail en équipe Discrétion professionnelle
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- michel.bierry@justice.gouv.fr
- annick.coquillas@justice.gouv.fr
marie-therese.coulamy@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le cabinet du directeur a en charge notamment, le fonctionnement des bureaux d’ordre, ainsi que le suivi des questions parlementaires et des requêtes des particuliers.
Placée dans l’organigramme au sein du cabinet du directeur, la cellule parlementaire est directement rattachée au responsable des bureaux d’ordre, des requêtes et de la cellule parlementaire, et placée sous l’autorité du chef de cabinet.
Sous l’autorité du responsable, les agent(es) de la cellule parlementaire sont chargé(es) de la gestion administrative et informatique des questions écrites, des courriers parlementaires, des propositions de résolution et des questions orale sans débat.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
- 1 agent de catégorie B (responsable)
- 2 agents de catégorie C
À propos de l'offre
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Entretien obligatoire
Groupe IFSE : 2
Organisation de travail : télétravail possible
Les horaires de fonctionnement du service sont fixés de 9 heures à 18 heures. Les agents de la cellule parlementaire travaillent de 9 heures à 17 heures 15.
Restauration : Restauration administrative
Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité transports /parking vélos
Renseignements et candidature
Michel BIERRY, Responsable des bureaux d’ordre, du service des requêtes et de la cellule parlementairemichel.bierry@justice.gouv.fr
Annick COQUILLAS, Responsable de la cellule parlementaire
annick.coquillas@justice.gouv.fr
Madame Marie-Thérèse COULAMY, Adjointe au chef de cabinet
marie-therese.coulamy@justice.gouv.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2024
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Personnel du bureau du cabinet
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chef du bureau maladies chroniques non transmissibles (SP5) (F/H)