AGENT(E) ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL - CCAS DE MAXEVILLE
Référence : O054251013000710
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Maxéville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Solidarité, sous la Direction du CCAS et de l'Habitat, vous saurez être un relais de proximité au c½ur du quartier Champ le B½uf.
Sous l'autorité du coordonnateur de l'Espace de Vie Sociale et la directrice du CCAS, vous serez amené(e) à assurer les activités de secrétariat, assurer l'accueil physique et téléphonique du public et accompagner les usagers vers une autonomie dans les démarches administratives. Vous travaillerez en équipe avec l'ensemble des services municipaux, partenaires institutionnels et acteurs associatifs.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des personnels de la structure et des partenaires : présenter la structure et ses activités, renseigner et orienter les demandes, prise de rdv pour les autres professionnels de l'EVS
* Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et à l'inscription des usagers aux actions
* Réunir, classer et archiver les documents et informations
* Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, supports d'informations...), les reproduire et les diffuser
* Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
* Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
* Aide dans les opérations de comptabilité / encaissement des adhésions et activités
* Participer aux opérations de logistique du service
* Accompagner le public dans certaines démarches administratives et faire le relais vers les institutions
Profil recherché
* Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée,
* Gérer les techniques / procédures de secrétariat / recherche documentaire
* Savoir effectuer et accompagner dans les démarches administratives
* Savoir rédiger et mettre en page un document papier ou électronique
* Être à l'écoute, discret, patient, diplomate (contact régulier avec le public)
* Respecter la confidentialité
* Notions de base des techniques de communication orale et écrite
* Savoir adapter son discours en fonction des interlocuteurs concernés
* Travailler en équipe et en partenariat
* Capacités d'initiative, d'adaptation, de réactivité, de synthèse et rédactionnelles,
* Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie,
* Rigueur, devoir de confidentialité, autonomie, disponibilité, sens des responsabilités,
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) et permis B exigés.
À propos de l'offre
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Régime indemnitaire
Chèque déjeuner
Participation employeur à l'assurance maintien de salaire
Participation employeur à la mutuelle (MNT)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
