agent(e) administratif (F/H) - COMMUNE DE SCAER
Référence : O029251003000240
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Scaër
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au c½ur de QUIMPERLE Communauté, SCAËR commune de 5 354 habitants et forte d'un territoire de 11.758 hectares, recherche un(e) agent(e) administratif, à temps complet avec des missions sur le service CNI-Passeport, l'accueil mairie et le CCAS.
1) Accueil, recueil et remise des titres d'identité
- Gestion du logiciel de prise de rendez-vous
- Vérification des dossiers remplis par les administrés et contrôler la conformité des données avec les justificatifs (s'assurer que les pièces produites sont conformes aux instructions de l'Etat),
- Procéder aux enregistrements des demandes de création et de renouvellement sur la plateforme de l'Agence Nationale des Titres Sécurisés,
- Assurer la partie administrative de la demande (numérisation des signatures des demandeurs, prise d'empreintes, ...)
- Vérifier en présence des demandeurs les données qui seront imprimées sur les titres,
- Après réception, remettre les titres d'identité aux administrés
2) Remplacement des agents d'accueil
- Accueil physique et téléphonique du public à l'accueil de la mairie
- Préparation des dossiers de mariage - pacs
- Savoir renseigner et gérer les demandes relatives :
* aux actes de décès
* aux actes de reconnaissance d'enfant
* au recensement militaire
* aux inscriptions scolaires
3) CCAS (mise à disposition partielle) :
- Accueillir les usagers, les écouter, identifier et qualifier la demande sociale
- Conseiller les demandeurs dans leurs démarches, vérifier s'ils entrent dans les conditions d'attribution des aides du CCAS
- Orienter vers les services ou organismes compétents
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et dans les demandes de logement
- Gérer les aides sociales légales (dossiers APA, AAH, carte d'invalidité, RSA, plan canicule)
- Mettre en ½uvre les décisions du Conseil d'administration pour les aides facultatives (aides financières, alimentaires, ...)
- Gestion et distribution des denrées dans le cadre de l'épicerie sociales
- Gestion des colis de Noël
- Assurer la gestion administrative du CCAS
Profil recherché
Savoir Faire :
- Connaître et mettre en ½uvre les procédures de recueil et remise des titres d'identité
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication et d'accueil
- Savoir renseigner le public
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Savoir utiliser les outils informatiques
Savoir Être :
- Sens du contact, amabilité, qualités relationnelles, d'écoute et de dialogue
- Grande autonomie et capacité d'adaptation
- Sens de l'initiative et de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
À propos de l'offre
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Recrutement par voie statutaire ou contractuelle. Poste ouvert sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Recrutement à temps complet
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle et CNAS selon les conditions en vigueur dans la collectivité. Participation employeur pour la prévoyance
Pour postuler à cette offre d'emploi, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation et dernière situation administrative avant le 02/11/2025, à l'adresse suivante :
Monsieur Le Maire
Mairie
2 place de la libération
29390 SCAER
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
